Расчет экономической эффективности от внедрения системы

Полная стоимость владения системой включает в себя следующие затраты (при средней стоимости лицензии в 20000руб.):

стоимость лицензии;

стоимость внедрения;

стоимость сопровождения.

Расчет стоимости владения системой показан в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Расчет полной стоимости владения системой

Наименование статьи затрат Стоимость
Лицензия
Затраты на внедрение (10%)
Сопровождение системы (10% в год)
Итого

Для расчета экономии от замеры ручной обработки информации на автоматизированную воспользуемся методом функционально-стоимостного анализа (ABC).

Применение метода функционально-стоимостного анализа для оценки деятельности предприятия с построения функциональной модели. Функциональная модель деятельности кафедры (модель бизнес-процессов) была построена в рамках ее обследования.

Далее определим стоимость основных автоматизируемых процессов до автоматизации и после ее.

При расчете было приняты следующие исходные данные:

Час работы – 20 рублей. Цена одного часа машинного времени – 8 рублей.

Результаты расчета представлены в таблице 3.4

Таблица 3.4 – Расчет экономии от автоматизации обработки информации

Название процесса Стоимость процесса до автоматизации, руб. Стоимость процесса после автоматизации, руб.
Зароботная плата персоонала
Аренда помещения для архивных данных
Итого

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, руб.:

Эу = Зр - За, (3.2)

где Зр – затраты на ручную обработку информации, руб.;

За – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

Годовой экономический эффект будет рассчитываться по формуле:

Эг = Зр – (За + Ен*К), (3.3)

Где Эг – годовой экономический эффект, руб.;

Зр – затраты на ручную обработку информации, руб.;

За – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;

Ен – нормативный отраслевой коэффициент;

К – полная стоимость владения системой, руб.

В данном случае, для магазина годовой экономический эффект получится равным:

Эг = 50000 руб. – (25000 руб. + 0,15 * 26300 руб.) = 21055 руб.

Срок окупаемости рассчитывается по формуле:

Ток = К/(Зра), (3.4)

Где Ток – срок окупаемости, лет;

Зр – Затраты на ручную обработку информации, руб.;

За – Затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

В данном случае он равен:

Ток = 26300 руб. /(50000 руб. – 25000 руб.) = 1.05 лет.

Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:

Ер = 1/Ток, (3.5)

Где Ер – коэффициент эффективности капитальных вложений;

Ток – срок окупаемости, лет.

В данном случае он равен:

Ер = 1/1,05 лет * 100% = 95%.

Расчет эффекта от реализации программного продукта «Анализатор»

При анализе конъюнктуры рынка информационных систем в сегменте информационных технологий интернет торговли было выявлено наличие спроса на разработанный программный продукт.

Цена конкретной лицензии на продукт зависит от набора реализуемых компонентов. В среднем, цена на лицензию планируется в размере 20 тыс. руб.

Кроме того, при внедрении возникают дополнительные расходы, связанные с обучением персонала, выездами к заказчику, настройкой сервера и первоначальным наполнением базы данных. Затраты на внедрение составляют примерно 10% от лицензии – в нашем случае это 2000 руб.

Для того чтобы поддерживать внедренный программный продукт в работоспособном состоянии, необходимо периодически осуществлять сопровождение системы. Приблизительная цена работ по сопровождению составит 2000 руб. в год.

Спрос на систему зависит от многих факторов, в том числе от эффективности маркетинговой политики и от качества программного продукта. Прогноз реализации программного продукта на первый год представлен в таблице 3.5.

Таблица 3.5 – Прогноз реализации программного продукта

  Количество внедрений Средняя стоимость внедрения Объем поступлений от внедрения системы
Пессимистичный прогноз
Оптимистичный прогноз

Зная объем капитальных вложений в разработку системы (68037 руб.), дадим оценку эффективности создания данного тиражируемого программного продукта.

Расчетная эффективность капитальных вложений для пессимистичного прогноза равен:

Эр = (120000 – 56997) / 56997 *100 % = 110%.

Срок окупаемости данных капитальных вложений будет равен:

Ток =56997 / 120000 = 0,47 лет = 6 месяцев.

Заключение

В ходе выполнения данной работы были изучены модели данных, правила нормализации сущностей в реляционной базе данных. Работа с базами данных MS Access в Delphi подразумевает использование специализированных компонентов, а именно компонентов использующих технологию ADO. Поэтому для реализации программы «Анализатор» мне необходимо было изучить саму технологию ADO и соответствующую группу компонентов.

Можно считать, что поставленная цель и задачи выполнены полностью. Разработанная база данных позволяет хранить и модифицировать все необходимые сведения для проведения рассматриваемого анализа деятельности предприятия.

Хочется еще отметить, что работа над совершенствованием данной программы будет продолжена, добавлены новые методы оценки деятельности, инструменты управления данными.

Разработанная программа уже на данном этапе позволяет упростить процесс вычисления необходимых коэффициентов, предоставив пользователю в доступной форме возможность наблюдения за деятельностью в различные периоды, информация подкрепляется графиками и выводами.

Список используемой литературы

1. Г.Б.Поляк и др. «Финансовый менеджмент», Москва, ЮНИТИ, 1997г.

2. Ковалев В.В. «Финансовый анализ», Москва, Экономика, 1998г

3. Справочная Правовая система Гарант 5.3. «Анализ финансового состояния предприятия», 2002г

4. Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент: Учебник - М.: Финансы и статистика, 1994. – 224с.

5. Ворст Й., Ревентлоу П. Экономика фирмы. Пер. с датского. - М.: Высшая школа, 1994. - 272с.

6. Ефимова О. В. Финансовый анализ. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 1999. - 352с.

7. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 336 с.

8. Кейлер В.А. Экономика предприятия. - М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 132 с.

9. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие - М.: Издательство «Дело и сервис», 1998. – 304с.

10. Шевченко Н.С., Черных А.Ю., Тиньков С.А., Кузьбожев Э.Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами: учебно-методическое пособие / Под ред. д.э.н., проф. Э.Н. Кузьбожева; Курск. гос. тех. ун-т. Курск, 2000. - 154с

11. Шопенко Д.В., Кныш М.И., Гончарук О.В., Управление финансами предприятия. Учебное пособие. – СПб.: Дмитрий Буланин, 2002. 64 с.

12. Глушаков С.В., Клевцов А.Л., Теребилов С.А. Программирование на Delphi 5. 2002 г.

13. Гофман В.Э., Хомоненко А.Д. Delphi 5. БХВ - Санкт-Петерберг.2000 г.

14. С.Бобровский Delphi 5: учебный курс. – СПб.: издательство «Питер», 2000 – 640с.

15. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 459с.

16. Глушаков С.В.; Ломотько Д.В. Базы данных: Учебный курс / Худож. – оформитель А.С. Юхтман. – Харьков: Фолио; Ростов н/Д: Феникс; Киев: Абрис, 2000. – 504с. – (Домашняя библиотека).

17. Конноллн, Томас, Бегг, Карелии. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. 3-е издание. : Пер. с англ. - М. : Издательский дом "Вильяме", 2003. - 1440 с.

18. Райордан Р. Основы реляционных баз данных/Пер, с англ. - М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2001. - 384 с.