Форм управленческих документов

АЛЬБОМ

Форм управленческих документов

Санкт-Петербург

Росархив

Федеральное бюджетное учреждение

«Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

__________________ № ________

Рисунок 1. Образец продольного общего бланка организации

Росархив

Федеральное бюджетное учреждение

«Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

ПРИКАЗ

__________________ №________

Москва

Рисунок 2. Образец бланка конкретного вида документа организации

Росархив

Федеральное бюджетное учреждение

«Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

ДИРЕКТОР

РАСПОРЯЖЕНИЕ

__________________ №

Москва

Рисунок 3. Образец бланка конкретного вида документа должностного лица


Общий бланк организации

 
  Форм управленческих документов - №1 - открытая онлайн библиотека

Министерство общего и профессионального образования РФ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ СФЕРЫ, БЫТА И УСЛУГ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА

___________ № _____________

┌ ┐

└ ┘


Общий бланк организации

 
  Форм управленческих документов - №2 - открытая онлайн библиотека

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ

СЛУЖБА РОССИИ

Миграционная служба

Санкт-Петербурга

_______________ № ____________

 

┌ ┐

└ ┘


Бланк письма организации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ

АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский

научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Б. Черкасский пер., д. 1/2/5, Москва, Центр, 101000

Тел.: 923-00-54, Факс: 923-23-60

ОКПО ОКУД

ОГРН_______ ИНН/КПП __________

______________________ № ___________________

На № _________ от ____________

┌ ┐


Бланк письма организации

 
  Форм управленческих документов - №3 - открытая онлайн библиотека

КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ

АДМИНИСТРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПЕТЕРБУРГСКИЙ КУЛЬТУРНЫЙ ЦЕНТР

ДВОРЕЦ БЕЛОСЕЛЬСКИХ-БЕЛОЗЕРСКИХ

Невский пр., 41, Санкт-Петербург, 191025

Телефоны: 319-97-92, 312-36-44

Факс 311-17-50

ОКПО ОКУД

ОГРН

ИНН/КПП

______________ № _________________

На ____________ от ___________________

┌ ┐  

┌ ┐

└ ┘


Бланк письма организации

 
  Форм управленческих документов - №2 - открытая онлайн библиотека

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ

ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ

ТАМОЖНЯ

9-я линия, д.10, В.О., Санкт-Петербург, 199034

Телефон: 213-05-79. Телетайп: 63-28-60 «Завоз»

Факс: 213-82-17

ОКПО ОКУД

ОГРН ИНН/КПП

______________________№ ______________

На____________от __________________

 

┌ ┐

└ ┘


Бланк письма организации

  Архивное управление Санкт-Петербурга и Ленинградской области   ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА (ЦГА СПб)   Варфоломеевская ул., д. 15, Санкт-Петербург, 193171 Тел. 560-68-62 ОКПО ОКУД ОГРН ИНН/КПП   _____________________ № ________   На №______________ от ___________   ┌ ┐  
   

┌ ┐

└ ┘


Бланк письма организации

Форм управленческих документов - №5 - открытая онлайн библиотека

  АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА   КОМИТЕТ ПО ТРАНСПОРТУ Московский пр., 83, Санкт-Петербург, 196084 Тел. 298-63-11 Факс 298-55-31 E-mail transport@gov.spb.ru ОКПО ОГРН ИНН/КПП   __________________ № _______________   На ______________ от _________________  

┌ ┐

└ ┘


Бланк письма организации

Форм управленческих документов - №5 - открытая онлайн библиотека

АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО СОДЕРЖАНИЮ ЖИЛИЩНОГО ФОНДА

пл. Островского, 11, Санкт-Петербург, 191011

Тел. 311-21-12, факс 110-42-34

ОКПО ОКУД

ОГРН ИНН/КПП

_____________ №_____________ ┌ ┐

На __________ от _____________

┌ ┐

└ ┘


Бланк письма организации

 
  Форм управленческих документов - №2 - открытая онлайн библиотека

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ

Литейный пр., д. 53, Санкт-Петербург, 191104

Телефон: 273-43-24, факс 275-37-12. Телетайп 82-10-85 Акциз

ОКПО ОКУД

ОГРН ИНН/КПП

___________________________________________________________

________________ № __________

На __________ от _____________

┌ ┐

└ ┘


Бланк письма организации

 
  Форм управленческих документов - №2 - открытая онлайн библиотека

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ – ПАРЛАМЕНТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА

Бланк должностного лица

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(Минтруд России)

ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

______________________ № __________

Москва


ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА

Б. Черкасский пер., д. 1/2/5, Москва, Центр, 101000

Тел.: 923-00-54, Факс: 923-23-60

ОКПО

ОГРН______________ ИНН/КПП ____________

______________________ № ___________________

На № _________ от ____________


Бланк приказа

ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ

АГЕНТСТВО ПО РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ПРИКАЗ

ОКУД

_________________________ №_______________

Москва


Бланк распоряжения

 
  Форм управленческих документов - №9 - открытая онлайн библиотека

АДМИНИСТРАЦИЯ

ЧУДОВСКОГО РАЙОНА

НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОКУД

______________ № __________

г. Чудово

     

┌ ┐

└ ┘


Бланк указания

 
  Форм управленческих документов - №10 - открытая онлайн библиотека

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

УКАЗАНИЕ

ОКУД

_____________________ № ________________

г. Новгород

┌ ┐

└ ┘

На угловом бланке

           
Верхнее поле 01 Государственный герб РФ 02 Герб субъекта РФ 03 Эмблема организации     19 Отметка о контроле  
  08 Наименование организации 09 Справочные данные об организации 04 Код организации (ОКПО) 07 Код формы документа (ОКУД) 05 ОГРН 06 ИНН/КПП     15 Адресат   17 Резолюция  
  11 Дата документа 12. Регистр. номер документа        
    13 Ссылка на регистр. номер и дату документа      
    18 Заголовок к тексту      
Левое поле     20 Текст документа   Правое поле
  21 Отметка о наличии приложения 22 Подпись 25 Оттиск печати  
    27 Отметка об исполнителе  
    28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело   30 Идентификатор электронной копии документа   29 Отметка о поступлении документа в организацию  
    Нижнее поле  
               

На продольном бланке

     
Верхнее поле   01 Государственный герб РФ 02 Герб субъекта РФ 03 Эмблема организации   19 Отметка о контроле  
    08 Наименование организации 09 Справочные данные об организации 04 Код организации (ОКПО) 07 Код формы документа (ОКУД) 05 ОГРН 06 ИНН\КПП  
    11 Дата документа 12 Регистр. номер документа   15 Адресат  
    13 Ссылка на регистр. номер и дату документа 17 Резолюция  
    18 Заголовок к тексту      
  Левое поле   20 Текст документа   Правое поле
  21 Отметка о наличии приложения 22 Подпись 25 Оттиск печати  
    27 Отметка об исполнителе  
    28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело   30 Идентификатор электронной копии документа   29 Отметка о поступлении документа в организацию  
  Нижнее поле    
             

На продольном бланке

     
Верхнее поле   01 Государственный герб РФ 02 Герб субъекта РФ 03 Эмблема организации     16 Гриф утверждения документа 19 Отметка о контроле  
    08 Наименование организации 10 Наименование вида документа 04 Код организации (ОКПО) 07 Код формы документа (ОКУД)  
  11 Дата документа 12 Регистр. номер документа 15 Адресат  
  14 Место составления или издания документа    
  18 Заголовок к тексту 17 Резолюция  
  Левое поле   20 Текст документа     Правое поле
  21 Отметка о наличии приложения 22 Подпись 25 Оттиск печати  
  23 Гриф согласования документа 24 Визы согласования документа 26 Отметка о заверении копии 27 Отметка об исполнителе  
    28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело   30 Идентификатор электронной копии документа      
    Нижнее поле      
             

На угловом бланке

           
Верхнее поле 01 Государственный герб РФ 02 Герб субъекта РФ 03 Эмблема организации       16 Гриф утверждения документа 19 Отметка о контроле  
  08 Наименование организации 10 Наименование вида документа 04 Код организации (ОКПО) 07 Код формы документа (ОКУД)     15 Адресат  
  11 Дата документа 12 Регистр. номер документа 14 Место составления или издания документа     17 Резолюция  
  18 Заголовок к тексту      
Левое поле     20 Текст документа     Правое поле
  21 Отметка о наличии приложения 22 Подпись 25 Оттиск печати  
  23 Гриф согласования документа 24 Визы согласования документа 26. Отметка о заверении копии 27 Отметка об исполнителе  
  28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 30. Идентификатор электронной копии документа    
    Нижнее поле  
               

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

о создании ________________________________________________________

(организационно-правовая форма и наименование организации)

________________________________________________________

(место заключения договора)

Зарегистрировано

(наименование тер. органа гос. регистрации)

__________________ № __________

(дата)

Учредитель (должность) Учредитель (должность)

____________________ _____________________

(инициалы, фамилия) (инициалы, фамилия)

__________________ ________________

(дата) (дата)

Печать Печать

__________________________________________________________________________________

Наименование регистрирующего органа _______ ______________ 200____ г.   ОГРН ________________________________________ ГРН __________________________________________   Экземпляр документа хранится в регистрируемом органе ______________________________ ________________________________________________________________________________ (должность уполномоченного лица)   ______________________________ (подпись)   М.П.

Формуляр-образец устава государственного учреждения

  Наименование министерства, наименование организации   УТВЕРЖДАЮ Руководитель министерства, ведомства ____________________________ подпись расшифровка подписи Дата ___________________
УСТАВ ____________________ Дата №   Место издания    

Структура текста

Общие положение

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Производственно-хозяйственная деятельность

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Визы


Формуляр-образец положения

  Наименование министерства, ведомства; наименование организации   УТВЕРЖДАЮ Руководитель министерства, ведомства ____________________________ подпись расшифровка подписи Дата ___________________
ПОЛОЖЕНИЕ ____________________ Дата №   Место издания   О_______________________    

Структура текста

Общие положение

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

Руководитель министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи

Визы

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

о создании ________________________________________________________

(организационно-правовая форма и наименование организации)

________________________________________________________

(место заключения договора)

Зарегистрировано

(наименование тер. органа гос. регистрации)

__________________ № __________

(дата)

Учредитель (должность) Учредитель (должность)

____________________ _____________________

(инициалы, фамилия) (инициалы, фамилия)

__________________ ________________

(дата) (дата)

Печать Печать

____________________________________________________________________________

Наименование регистрирующего органа _______ ______________ 20____ г.   ОГРН ________________________________________ ГРН __________________________________________   Экземпляр документа хранится в регистрируемом органе ______________________________ ________________________________________________________________________________ (должность уполномоченного лица)   ______________________________ (подпись)   М.П.

Формуляр-образец устава государственного учреждения

  Наименование министерства, наименование организации   УТВЕРЖДАЮ Руководитель министерства, ведомства ____________________________ подпись расшифровка подписи Дата ___________________
УСТАВ ____________________ Дата №   Место издания    

Структура текста

Общие положение

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Производственно-хозяйственная деятельность

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Визы


Формуляр-образец положения

  Наименование министерства, ведомства; наименование организации   УТВЕРЖДАЮ Руководитель министерства, ведомства ____________________________ подпись расшифровка подписи Дата ___________________
ПОЛОЖЕНИЕ ____________________ Дата №   Место издания   О_______________________    

Структура текста

Общие положение

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения. Связи

Имущество и средства

Контроль, проверка и ревизия деятельности

Реорганизация и ликвидация

Руководитель министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи

Визы


Положение о подразделении

Открытое акционерное общество

МОСКОВСКИЙ

КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК УТВЕРЖДАЮ

«ИНВЕСТБАНК»Председатель

правления банка

ПОЛОЖЕНИЕПодписьА.И.Морозов

__________ № ___3____ 10.09.2013

О секретариате

1. Общие положения

1.1. Секретариат является подразделением Управления делами банка, осуществляющим организацию работы председателя Правления банка, его заместителей и коллегиальных органов банка - Общего собрания акционеров, Совета директоров, Правления банка, и действующим на основании настоящего положения.

1.2. Секретариат возглавляется заведующим и непосредственно подчиняется управляющему делами.

1.3. В своей деятельности Секретариат руководствуется: законодательством в сфере информации и документации, нормативными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Банка России, Госстандарта России и Росархива по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения, Уставом банка, решениями Совета директоров и Правления банка, приказами и распоряжениями председателя Правления банка, Инструкцией по делопроизводству банка и др. нормативными и методическими документами по делопроизводству, положением об Управлении делами и настоящим положением.

2. Задачи

Задачами Секретариата являются:

2.1. Организация документационного обеспечения деятельности коллегиальных органов управления банка.

2.2. Техническое обеспечение работы председателя Правления банка и его заместителей.

3. Функции

Секретариат выполняет следующие функции:

3.1. Принимает, рассматривает и готовит к докладу документы, поступившие в адрес руководства банка.

3.2. Готовит по поручению руководства банка проекты отдельных приказов, распоряжений, писем, справок и других документов, согласовывает их с руководством структурных подразделений.

3.3. Осуществляет редактирование документов по поручению руководства банка.

3.4. Обеспечивает машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов, используемых в деятельности руководства банка.

3.5. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству банка.

3.6. Организует планирование рабочего дня председателя Правления банка и его заместителей.

3.7. Осуществляет телефонное обслуживание председателя Правления банка и его заместителей.

3.8. Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства банка и отправляемых от имени руководства.

3.9. Составляет проекты планов работы коллегиальных органов банка.

3.10. Готовит материалы к заседаниям коллегиальных органов банка, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам.

3.11. Проводит своевременное информирование о проведении заседаний коллегиальных органов банка.

3.12. Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний у руководства банка.

3.13. Проводит мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых руководством банка.

3.14. Проводит оформление протоколов заседаний руководства банка и коллегиальных органов банка, их рассылку.

3.15. Осуществляет контроль за выполнением решений коллегиальных органов банка.

3.16. Организует прием посетителей руководством банка.

3.17. Обеспечивает формирование дел и их хранение, своевременную передачу дел в архив банка.

4. Права

Заведующий секретариатом имеет право:

4.1. Требовать от руководителей подразделений и работников банка своевременного представления документов и информации руководству банка.

4.2. Привлекать по согласованию с руководителями подразделений работников для подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов по поручению руководства банка.

4.3. Возвращать работникам банка проекты документов, оформленные с нарушением действующих норм и правил.

4.4. Вносить руководству Службы делопроизводства предложения по совершенствованию работы Секретариата.

5. Ответственность

Заведующий секретариатом несет ответственность за:

5.1. Несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на подразделение.

5.2. Подготовку документов с нарушением действующих норм и требований.

5.3. Утрату или порчу документов, несоблюдение условий хранения документов.

5.4. Разглашение сведений, составляющих банковскую тайну.

6. Взаимоотношения

Секретариат осуществляет взаимоотношения:

6.1. С руководством банка:

Представляет проекты распорядительных и других документов на подписание, поступившую в банк корреспонденцию на рассмотрение, проекты планов работы подразделений и коллегиальных органов банка, проекты нормативных и инструктивных документов на утверждение, докладные записки, предложения, справки, информационные и иные материалы.

Получает: поступившие в банк документы, а также предложения, докладные записки, справки подразделений банка с резолюцией руководства, подписанные приказы, распоряжения, протоколы, письма и другие документы, утвержденные нормативные и инструктивные документы, задания и поручения.

6.2. С подразделениями банка:

Направляет: копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний коллегиальных органов банка на исполнение, обращения граждан на исполнение, запросы о предоставлении информации по поручениям руководства банка и др.

Получает: проекты писем, распорядительных документов, информационные и справочные материалы.

6.3. С другими организациями:

Направляет: письма, информационные материалы.

Получает: письма, информационные материалы.

Управляющий делами Личная подпись А.П. Круглов

Руководитель юридической службы

Заместитель руководителя, курирующий подразделение


СТРУКТУРА

И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ 18.01.2014

________________ № _______

Наименование структурного подразделения Штатная численность
1. Руководство
2. Управление активно-пассивных операций
3. Операционное управление
4. Управление ценных бумаг
5. Управление валютных операций
6. Управление кассовых операций
7. Информационно-аналитическое управление
8. Финансовое управление
9. Управление автоматизации
10. Бухгалтерия
11. Отдел персонала
12. Канцелярия
13. Юридический отдел
14. Административно-хозяйственный отдел

Всего 136

Визы:

Руководитель планово-экономического отдела

Руководитель службы персонала

Руководители функциональных структурных подразделений

Руководитель юридической службы

Заместители руководителя организации


Примерная должностная инструкция документоведа

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Дата № Руководитель организации

__________И.О. Фамилия

документоведа Дата

1. Общие положения

1.1. Документовед является сотрудником службы ДОУ (наименование организации), осуществляющим регистрацию и учет документов, и подчиняется непосредственно руководителю службы ДОУ.

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности приказом президента компании по представлению руководителя службы ДОУ.

1.3. В своей деятельности Документовед руководствуется законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, государственными стандартами на документы, нормативными и методическими документами Росархива по вопросам организации работы с документами и архивному делу, Уставом организации, Инструкцией по документационному обеспечению деятельности, приказами и распоряжениями руководителя организации, положением о службе ДОУ, данной должностной инструкцией.

1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.5. Документовед должен знать организационную структуру, распределение обязанностей между руководством организации; функции подразделений; формы и методы организации работы с документами, методы совершенствования документов и систем документации; должен уметь работать на персональном компьютере в среде Windows, Word, Ехсе1, владеть прикладными делопроизводственными программами, знать нормы делового этикета, основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Обязанности

Документовед обязан:

2.1. Принимать участие в планировании, организации текущей работы и совершенствовании деятельности службы ДОУ.

2.2. Осуществлять предварительное рассмотрение документов, поступивших в организацию, вести регистрацию и учет документов.

2.3. Передавать руководству организации документы на резолюцию и получать документы после их рассмотрения руководством.

2.4. Вести учетно-справочную и контрольную картотеку (автоматизированную базу данных) по поступившим, находящимся на исполнении и исполненным документам.

2.5. Осуществлять контроль исполнения документов, находящихся в структурных подразделениях на исполнении.

2.6. Вести регистрацию и учет приказов руководителя по основной деятельности, постановку их на контроль.

2.7. Осуществлять контроль исполнения приказов Руководителя по основной деятельности.

2.8. Ежегодно обеспечивать проведение работ по корректировке номенклатуры дел организации, подготовке сводной номенклатуры дел.

2.9. Участвовать в отборе документов на хранение, в организации и проведении экспертизы ценности документов.

2.10. Осуществлять контроль за организацией работы с документами в структурных подразделениях, правильностью формирования дел и обеспечения их сохранности.

2.11. Вести справочную работу по документам, готовить для руководства организации и по запросам граждан и организаций информацию по документам, хранящимся в текущем архиве.

2.12. Участвовать в разработке бланков документов и унифицированных форм документов, применяемых в деятельности организации.

2.13. Принимать непосредственное участие в разработке нормативных и методических документов по ДОУ организации.

2.14. Осуществлять консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами.

2.15. Вносить предложения руководству организации по совершенствованию ДОУ, внедрению в технологию работы с документами средств организационной и вычислительной техники.

3. Права

Документовед имеет право:

3.1. Не принимать для регистрации документы, оформленные с нарушением требований нормативных документов по делопроизводству.

3.2. Докладывать руководителю службы ДОУ о состоянии работы с документами в подразделениях организации.

3.3. Вносить предложения руководству о совершенствовании методов и приемов работы с документами.

3.4. Требовать от руководства службы ДОУ создания благоприятных условий труда.

4. Ответственность

Документовед несет ответственность за:

4.1. Невыполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией.

4.2. Несоблюдение требований действующих нормативных документов при работе с документами.

4.3. Порчу, утрату документов.

4.4. Использование предоставленных служебным положением прав в корыстных целях.

4.5. Нарушение трудового законодательства, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

4.6. Разглашение сведений конфиденциального характера.

5. Взаимоотношения

Документовед осуществляет взаимоотношения:

5.1. С руководителем службы ДОУ по всем вопросам, связанным с выполнением своих должностных обязанностей.

5.2. С секретарями руководства, секретарями структурных подразделений и другими работниками, ответственными за делопроизводство, по вопросам организации работы с документами.

5.3. С работниками организации по вопросам регистрации и учета документов, контроля исполнения документов, поиска и предоставления необходимой информации и документов, формирования дел и организации их хранения.

5.4. С юридической службой по правовым вопросам документационного обеспечения.

5.5. С архивными учреждениями по вопросам экспертизы ценности документов, организации архивного хранения документов, уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

С должностной инструкцией ознакомлен _____________________________

Подпись, дата


Примерная должностная инструкция секретаря-референта

МОСКОВСКИЙ

КОММЕРЧЕСКИЙ БАНКУТВЕРЖДАЮ

«ИНВЕСТБАНК»Заместительпредседателя

Правления банка

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯПодписьО.П. Филин

____________ № _____ 13.08.2014

секретаря-референта

1. Общие положения

1.1. Секретарь-референт является сотрудником секретариата, выполняющим функции по документационному и информационному обслуживанию деятельности коллегиальных и совещательных органов банка - Общего собрания акционеров, Совета директоров банка, Правления банка и непосредственно подчиняется заведующему секретариатом.

1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя Правления банка по представлению заведующего секретариатом.

1.3. Секретарь-референт в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, нормативными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Банка России, Росархива, Госстандарта России по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения, Уставом Банка, решениями Совета директоров банка и Правления банка, положениями и регламентами работы коллегиальных и совещательных органов банка, приказами и распоряжениями председателя Правления банка, Инструкцией по делопроизводству банка и другими нормативными и методическими документами по делопроизводству, положением о секретариате, настоящей должностной инструкцией.

1.4. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование.

1.5. Секретарь-референт должен знать: структуру банка и распределение обязанностей между руководством банка, функции подразделений банка; организацию документооборота банка; технологию автоматизированной подготовки и обработки документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; уметь работать с людьми и владеть нормами делового этикета.

2. Должностные обязанности

Секретарь-референт обязан:

2.1. Совместно с председателем Правления банка готовить годовые (полугодовые, квартальные) планы работы коллегиальных и совещательных органов банка.

2.2. Запрашивать в подразделениях банка предложения к планам работы коллегиальных и совещательных органов банка, доводить до сведения руководителей подразделений утвержденные планы работы.

2.3. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний руководства банка.

2.4. Проводить сбор и подготовку необходимых материалов для заседаний коллегиальных органов банка, их рассылку заинтересованным подразделениям и лицам.

2.5. Готовить повестку дня заседаний, согласовывать ее с руководством банка, рассылать всем заинтересованным организациям, подразделениям, лицам.

2.6. Информировать работников банка, другие заинтересованные организации и лиц о совещаниях и заседаниях, проводимых руководством банка.

2.7. Вести протоколирование заседаний и совещаний коллегиальных органов банка, оперативных заседаний у руководства банка.

2.8. Осуществлять оформление протоколов заседаний, обеспечивать их согласование, подписание и рассылку всем заинтересованным подразделениям и лицам, при необходимости оформлять выписки из протоколов заседаний.

2.9. Оформлять на основе протоколов заседаний решения Общего собрания акционеров и Совета директоров банка.

2.10. Регистрировать и учитывать протоколы и решения коллегиальных и совещательных органов банка.

2.11. Контролировать выполнение решений, принятых коллегиальными и совещательными органами банка.

2.12. Вести справочные и контрольные картотека или автоматизированные базы банных по решениям коллегиальных и совещательных органов банка.

2.13. Формировать дела, обеспечивать учет и сохранность документов и дел, своевременную передачу их в архив банка.

2,14. Вносить руководству секретариата предложения по совершенствованию работы на вверенном ей участке работы.

3. Права

Секретарь-референт имеет право:

3.1. Не принимать к рассмотрению документы, подготовленные и оформленные с нарушением действующих норм и правил.

3.2. Требовать от сотрудников банка соблюдения установленных сроков представления документов на рассмотрение коллегиальных и совещательных органов.

3.3. Вносить предложения руководству секретариата о совершенствовании работы по документационному обслуживанию работы коллегиальных и совещательных органов.

3.4. Требовать от руководства создания благоприятных условий труда.

4. Ответственность

&