Обоснование необходимости автоматизации

Автор проекта

Учащийся 4 курса группы П-42 /Н.Г. Синюк/

Руководитель

Преподаватель /$.$. Слобаденюк/

Минск, 2017

Введение

Требуется разработать автоматизированную систему учета для организации, занимающейся ремонтом и реализации мотоциклов.

Любая организация при осуществлении своей деятельности стремиться к упрощению процесс учета хозяйственных операций за счет информационных технологий. В данный момент системы учета присутствуют буквально везде. Они позволяют упростить учет и контроль ресурсов организации – материалы, работники, клиенты, заказы и т.д. Благодаря им, производится масштабная оптимизация производства и документооборота в организации, происходит планомерное сокращение живых ресурсов вплоть до одного отдела по учету и контролю. Данные системы позволяют генерировать отчеты, накладные, а также большой спектр бухгалтерских и финансовых объектов. Таким образом, автоматизированные системы уменьшают затраты по времени, канцелярским ресурсам, и практически снижают человеческий фактор на минимум.

В настоящее время наибольшей популярностью пользуется система программ 1С:Предприятие 7.7, 8.0, 8.2, поскольку она предназначена для автоматизации деятельности предприятий, организаций и частных лиц. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Основной целью данного курсового проекта является закрепление полученных теоретических знаний на учебной дисциплине Автоматизация управленческой деятельности организации, а также совершенствование практических навыков в работе с программными средствами для автоматизации учёта деятельности организации.

Основными задачами выполнения курсового проекта являются:

- систематизация и закрепление полученных знаний за курс дисциплины «Автоматизация управленческой деятельности организации»;

- совершенствование практических навыков в работе с программами для автоматизации учёта деятельности организации;

- формирование умений и навыков самостоятельной организации научно-исследовательской работы;

- овладение современными методами поиска, обработки и использования информации;

- развитие практических навыков по управлению деятельности организации;

- более углубленное изучение структуры организации и ее жизнедеятельности;

- моделирование ситуации, для подготовки студента, реальной на производстве или в организации.

Результатом выполнения курсового проекта является автоматизированная система учёта для организации, занимающейся реализацией компьютерных комплектующих, реализованная на платформе 1СПредприятие 8.3.8.

Данная пояснительная записка содержит следующие разделы:

Раздел «Постановка задачи» содержит постановку задачи с указанием всех функций проекта, описание входных и выходных данных.

Раздел «Вычислительная система» содержит обоснования выбора языка программирования и среды разработки, описание операционной системы и требований к конфигурации программного и аппаратного обеспечения.

Постановка задачи с указанием всех функций проекта, определение круга задач, которые должны быть автоматизированы или модифицированы в данном курсовом проекте, обзор существующих подходов к решению задачи, их достоинства и недостатки, чем разрабатываемая программа отличается от аналогов, описание входных и выходных данных проекта.

Раздел «Вычислительная система» содержит описание выбранной среды разработки для реализации проекта, её достоинства и недостатки, описание операционной системы, на которой была реализована программа, минимальные требования к аппаратным и операционным ресурсам.

В разделе «Проектирование» описывается внешний пользовательский интерфейс – подсистемы, роли и права, описание назначения всех подсистем приложения на стадии проектирования, описание каждого справочника, перечислений и констант, объектов, документов, регистров.

Раздел «Описание программы» содержит сведения обо всех функциях и процедурах, входящих в справочники и документы, их назначение, описание печатных форм объектов, общих модулей и глобального модуля в программе, а также описание всех обработок, входящих в приложение и отчётов, входящих в конфигурацию.

В разделе «Отладка и испытание программы» проверяется работоспособность программы на различных тестах в нормальных и экстремальных условиях, проверка обработки исключений, проверка реакции программы на действия пользователя, а также описание реакции программы на тесты с анализом ожидаемых и полученных результатов, выводы.

Раздел «Описание применение программы» содержит сведения о назначении программного средства, области применения, классе решаемых задач, ограничениях, накладываемых на область применения программы, краткое руководство по работе с программой.

В «Заключении» описывается краткая формулировка проблемы и пути её решения, использованные методы и средства, возможность дальнейшей модификации проекта.

Постановки задачи

1.1 Формулировка задания

Разработать конфигурацию по ведению бухгалтерского, торгового и управленческого учета и контрою оных для организации занимающейся реализации мотоциклов и запчастей для них. Данная конфигурация должна обеспечить контроль торговых операций между организации и заказчиком. Реализовать контроль и учет предоставляемого спектра услуг. Обеспечить учет клиентов и заказов. Предусмотреть вариант оформления клиентом нескольких материалов или услуг. Обеспечить учет и контроль материалов на складе, а также цен на оные.

Вычислительная система

Требования к конфигурации программного и аппаратного обеспечения

Описание операционной системы, в которой была реализована программа (характеристики ОС Windows, достоинства и недостатки по сравнению с другими ОС в линейке).Ссылки на литературу.

Минимальные требования к аппаратным и операционным ресурсам – частота, процессор, оперативная память, видеокарта, операционная система, средства ввода-вывода и т.д.

Проектирование

Проектирование интерфейса

Описание внешнего пользовательского интерфейса – подсистемы, роли и права, описание назначения всех подсистем приложения на стадии проектирования.

Проектирование документов

Описание каждогодокумента с указанием типа, параметров и примечаний для каждого реквизита.

Проектирование регистров

Описание каждогорегистра с указанием типа, параметров и примечаний для каждого реквизита.

Описание программы

Назначение программы

Сведения о назначении программного средства, области применения, классе решаемых задач, ограничениях, накладываемых на область применения.

Условия применения

Требования к необходимым для данного программного средства техническим и программным ресурсам для работы программы. Описание установки и запуска программы. В данной главе описывается краткое руководство по работе с программой.

Заключение

В этом разделе описывается:

- краткая формулировка проблемы;

- пути решения проблемы;

- использованные методы и средства;

- полнота раскрытия проблемы;

- найденные нетрадиционные способы разработки;

- степень автоматизации работ на различных этапах разработки;

- возможность дальнейшей модификации проекта.

Графическая часть.

Результаты решения задач должны быть представлены в графическом виде (блок-схемы, диаграммы).

Обязательными являются:

- Use Case Diagram;

- Activity diagramилиSequence diagram (повыбору для разных пользователей).

Исходные данные для решения задачи необходимо получать путем потокового ввода-вывода. Интерфейс разрабатываемого приложения выполняется в среде 1С:Предприятие 8.2.

Автор проекта

Учащийся 4 курса группы П-42 /Н.Г. Синюк/

Руководитель

Преподаватель /$.$. Слобаденюк/

Минск, 2017

Введение

Требуется разработать автоматизированную систему учета для организации, занимающейся ремонтом и реализации мотоциклов.

Любая организация при осуществлении своей деятельности стремиться к упрощению процесс учета хозяйственных операций за счет информационных технологий. В данный момент системы учета присутствуют буквально везде. Они позволяют упростить учет и контроль ресурсов организации – материалы, работники, клиенты, заказы и т.д. Благодаря им, производится масштабная оптимизация производства и документооборота в организации, происходит планомерное сокращение живых ресурсов вплоть до одного отдела по учету и контролю. Данные системы позволяют генерировать отчеты, накладные, а также большой спектр бухгалтерских и финансовых объектов. Таким образом, автоматизированные системы уменьшают затраты по времени, канцелярским ресурсам, и практически снижают человеческий фактор на минимум.

В настоящее время наибольшей популярностью пользуется система программ 1С:Предприятие 7.7, 8.0, 8.2, поскольку она предназначена для автоматизации деятельности предприятий, организаций и частных лиц. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Основной целью данного курсового проекта является закрепление полученных теоретических знаний на учебной дисциплине Автоматизация управленческой деятельности организации, а также совершенствование практических навыков в работе с программными средствами для автоматизации учёта деятельности организации.

Основными задачами выполнения курсового проекта являются:

- систематизация и закрепление полученных знаний за курс дисциплины «Автоматизация управленческой деятельности организации»;

- совершенствование практических навыков в работе с программами для автоматизации учёта деятельности организации;

- формирование умений и навыков самостоятельной организации научно-исследовательской работы;

- овладение современными методами поиска, обработки и использования информации;

- развитие практических навыков по управлению деятельности организации;

- более углубленное изучение структуры организации и ее жизнедеятельности;

- моделирование ситуации, для подготовки студента, реальной на производстве или в организации.

Результатом выполнения курсового проекта является автоматизированная система учёта для организации, занимающейся реализацией компьютерных комплектующих, реализованная на платформе 1СПредприятие 8.3.8.

Данная пояснительная записка содержит следующие разделы:

Раздел «Постановка задачи» содержит постановку задачи с указанием всех функций проекта, описание входных и выходных данных.

Раздел «Вычислительная система» содержит обоснования выбора языка программирования и среды разработки, описание операционной системы и требований к конфигурации программного и аппаратного обеспечения.

Постановка задачи с указанием всех функций проекта, определение круга задач, которые должны быть автоматизированы или модифицированы в данном курсовом проекте, обзор существующих подходов к решению задачи, их достоинства и недостатки, чем разрабатываемая программа отличается от аналогов, описание входных и выходных данных проекта.

Раздел «Вычислительная система» содержит описание выбранной среды разработки для реализации проекта, её достоинства и недостатки, описание операционной системы, на которой была реализована программа, минимальные требования к аппаратным и операционным ресурсам.

В разделе «Проектирование» описывается внешний пользовательский интерфейс – подсистемы, роли и права, описание назначения всех подсистем приложения на стадии проектирования, описание каждого справочника, перечислений и констант, объектов, документов, регистров.

Раздел «Описание программы» содержит сведения обо всех функциях и процедурах, входящих в справочники и документы, их назначение, описание печатных форм объектов, общих модулей и глобального модуля в программе, а также описание всех обработок, входящих в приложение и отчётов, входящих в конфигурацию.

В разделе «Отладка и испытание программы» проверяется работоспособность программы на различных тестах в нормальных и экстремальных условиях, проверка обработки исключений, проверка реакции программы на действия пользователя, а также описание реакции программы на тесты с анализом ожидаемых и полученных результатов, выводы.

Раздел «Описание применение программы» содержит сведения о назначении программного средства, области применения, классе решаемых задач, ограничениях, накладываемых на область применения программы, краткое руководство по работе с программой.

В «Заключении» описывается краткая формулировка проблемы и пути её решения, использованные методы и средства, возможность дальнейшей модификации проекта.

Постановки задачи

1.1 Формулировка задания

Разработать конфигурацию по ведению бухгалтерского, торгового и управленческого учета и контрою оных для организации занимающейся реализации мотоциклов и запчастей для них. Данная конфигурация должна обеспечить контроль торговых операций между организации и заказчиком. Реализовать контроль и учет предоставляемого спектра услуг. Обеспечить учет клиентов и заказов. Предусмотреть вариант оформления клиентом нескольких материалов или услуг. Обеспечить учет и контроль материалов на складе, а также цен на оные.

Обоснование необходимости автоматизации

Реальная польза от автоматизации бухгалтерии, перевода ее на платформу «1С:Предприятие», видна уже через несколько месяцев.Приведем несколько положительных фактов использования «1С:Предприятие» из огромного списка преимуществ:

– Автоматическое, по заданному графику, получение информации: по электронной почте, в интернете, в виде бумажного отчета

– Возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе удобных форм отчетности с детальной расшифровкой любых показателей и интерактивных средств анализа

– Повышение эффективности бизнеса за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях

– Без крупных затрат времени и денег обеспечена перенастройка системы при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению, развитии территориальной структуры

– Гарантированное профессиональное сопровождение системы

– высокая эффективность ежедневной работы при подготовке рабочих документов и отчетов

– Развитые средства планирования, анализа и контроля деятельности

– Единое информационное пространство способствует организации четкого взаимодействия подразделений и сотрудников

– Лучшие учетные методики и опыт тысяч пользователей отражен в системе «1С:Предприятие 8.3» индустриальном стандарте учетных решений

– Уменьшение рутинной работы

– Учет ближе к потребностям реального бизнеса

– Полное соответствие действующему законодательству обеспечивает регулярная информационно-методическая поддержка «1С:Предприятие»

– Современный комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения

– Реальная открытость системы. Все прикладные решения поставляются с открытыми исходными кодами. Всегда можно посмотреть как работает программа, почему она формирует те или иные операции и при необходимости изменить бизнес-логику системы

– Достаточно нескольких дней для того, чтобы освоить принципы построения решений «1С:Предприятия» – после этого возможно не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своей компании

– Легкость адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволяет тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия

Все это говорит о том, что предприятию удобно использовать для ведения учета программу «1С:Бухгалтерия»

Существует конфигурации «СТО 8» и «СТО» она реализует все заданные требования, но является платной и на текущий момент ее стоимость составляет: 1 033 рубля 24 копейки, в отличии от моей, которая предусматривает бесплатное распространение.