Значительный по объему цифровой материал, используемый в магистерской диссертации, оформляют в виде таблиц (рисунок 1). Оформление таблиц в выполняется по ГОСТ 2.105.
Оформление диссертационного исследования должно быть на высоком уровне и соответствовать определенным требованиям, предъявляемым к представлению в печать отдельных видов текстового, табличного материала, а также к оформлению библиографического аппарата диссертации.
Цифровой материал, когда его много или имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в диссертации в виде таблиц.
По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц дается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что...», «из таблицы видно, что...», «таблица позволяет заключить, что...» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.
В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.
Если в диссертации одна таблица, то в тексте слово “таблица” необходимо писать без сокращения, например: «Как видно из таблицы...», «По результатам анализа (см. таблицу) видно, что…»
Если в диссертации две таблицы и более, то они должны быть пронумерованы и на каждую необходима ссылка в тексте. Слово “таблица” в этом случае приводят в сокращенном виде, знак N не ставят, например: «Данные анализа (табл. 5) показывают...»
В случаях повторных ссылок в тексте необходимо к ссылке добавлять общепринятое сокращение от слова “смотри” - см., например: «Повторный анализ (см. табл.5) свидетельствует...»
Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.
Довольно часто приводят цифровой материал в таблицах, когда его удобнее поместить в тексте. Такие таблицы производят неблагоприятное впечатление и свидетельствуют о неумении обращаться с табличным материалом. Поэтому, перед тем, как помещать какой-то материал в виде таблицы, следует решить, нельзя ли представить его в обычной текстовой форме. На все таблицы магистерской диссертации должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
В магистерскую диссертацию следует помещать только те таблицы, которые трудно передать обычным текстом (результаты экспериментальных наблюдений, сопоставление данных, подробные справочные сведения и т.п.).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа магистерской диссертации. Если строки или графы выходят за формат таблицы, ее делят на части, при этом в каждой части таблицы повторяют ее оглавление. При делении на части допускается заменять ее оглавление соответственно номером граф и строк, используя арабские цифры. Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 1.
Таблица 1 - Динамика численности населения
| Годы | Все население | В том числе | В общей численности населения, % | ||||||||||
| городское | сельское | городское | сельское | ||||||||||
| 39,6 | 60,4 | ||||||||||||
| 47,7 | 52,3 | ||||||||||||
| 52,2 | 47,8 | ||||||||||||
| Продолжение таблицы 1 | |||||||||||||
| Годы | Все население | В том числе | В общей численности населения, % | ||||||||||
| городское | сельское | городское | сельское | ||||||||||
| 54,6 | 45,4 | ||||||||||||
| 54,2 | 45,8 | ||||||||||||
| 53,7 | 46,3 | ||||||||||||
Рисунок 1. Пример оформления таблицы с переносом на другой лист
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую, не проводят (см. рис. 1).