Система показателей анализа хозяйственной деятельности предприятий

Бухгалтерский учет и анализ

Предмет экономического анализа

Предметом экономического анализа являются производственные процессы, социально-экономическая эффективность и конечные результаты, складывающиеся под влиянием различных факторов и отраженные через систему экономической информации.

Объектом экономического анализа является хозяйственная деятельность организаций, рассматриваемая во взаимосвязи с технико-технологическими, социальными и природными условиями производства. Хозяйственная деятельность подразделяется на хозяйственные процессы и финансовые результаты. На хозяйственную деятельность оказывают влияние две группы факторов: 1) объективные (внешние) и 2) субъективные (внутренние).

Объективные или внешние факторы являются неуправляемыми со стороны организации. Они формируют внешнюю среду, т.к. отражают действие общеэкономических законов. Например, закона формирования равновесной рыночной цены, конкурентной борьбы и другие.

Субъективные или внутренние факторы являются управляемыми со стороны организации. Например, производительность труда, фондоотдача, уровень производственных издержек и другие. Только за счет внутренних факторов можно определить резервы повышения эффективности производства, т.к. только они зависят от деятельности самой организации.

Метод экономического анализа

Под методом любой науки понимают способ подхода к изучению реальной действительности, способ познания, исследования происходящий явлений в природе и обществе.

Методологической основой экономического анализа, его общенаучным методом является диалектический метод исследования, позволяющий правильно понять взаимосвязь и взаимозависимость различных факторов, влияющих на результаты производства.

Метод экономического анализа представляет собой системный подход к изучению всех сторон деятельности организаций на основе учетной, плановой и других видов экономической информации.

Методика экономического анализа – это система правил и требований, гарантирующих эффективное применение его метода, совокупность способов и приемов целесообразного проведения аналитической работы.

Методика может быть различной в зависимости от целей и задач исследования.

Классификация способов и приемов экономического анализа

В экономическом анализе для комплексного изучения деятельности организации пользуются специальными приемами исследования. Одни из этих приемов разработаны в процессе становления анализа как науки, другие заимствованы из математической и теоретической статистики, высшей математики, других смежных наук. В связи с этим все способы и приемы подразделяются на две большие группы: 1) традиционные и 2) математические.

Традиционные способы и приемы включают следующие:

Способ сравнения; способ балансовых увязок; способы и приемы описательной статистики (относительные, средние величины и показатели вариации, сводка и группировка, индексный анализ, способы анализа рядов динамики); способ элиминирования или цепных подстановок и способ расчета разниц.

К математическим способам относятся:

Дисперсионный и корреляционный анализ, линейное программирование, кластерный анализ, матричные модели, игровые модели, эвристические методы (это неформализованные методы, такие, как например, метод «мозгового штурма», «инсайта», экспертных оценок), а также графические методы исследования (графики плотности распределения, график «дерево решений» и др.).

Сущность метода цепных подстановок. Способ разниц и десятиграфная таблица.

Сущность метода элиминирования (цепных подстановок) заключается в определении количественного влияния факторов на общий результативный показатель. Это влияние может быть: а) односторонним – все факторы влияют прямо пропорционально или обратно пропорционально; б) разносторонним – часть факторов влияет прямо пропорционально, а другая часть – обратно пропорционально.

       В первом случае применяется «правило левой руки», то есть замена планового (базисного) показателя осуществляется слева направо, а во втором – «правило правой руки». В результате последовательной замены образуется цепь условных показателей, расположенных между плановым и фактическим показателями, которые стоят на первом и последнем местах соответственно. Разность между каждым последующим и ему предшествующим показывает влияние каждого фактора.

Рассмотрим методику расчетов по «правилу левой руки»:

       Пусть на результативный экономический показатель (П) оказывают влияние множество факторов:

                            П = А . Б . В . Г…С

Применяя «правило левой руки», получим:

       1) все факторы и результативный показатель плановые:

                                Пп = Ап . Бп . Вп . Гп…Сп

2) первый показатель фактический, остальные плановые:

                                Пу1 = А1 . Бп . Вп . Гп…Сп

       Влияние фактора А: DА = Пу1 - Пп

       3) первый и второй фактические, остальные плановые:

                                Пу2 = А1 . Б1 . Вп . Гп…Сп

       Влияние фактора Б: DБ = Пу2 - Пу1 и т.д.

Рассмотрим методику расчетов по «правилу правой руки»:

Если на общий результативный показатель одни факторы влияют прямо пропорционально, а другие обратно пропорционально, применяется «правило правой руки». Замена плановых (базисных) показателей фактическими в этом случае осуществляется справа налево, начиная от количественного показателя. Например на себестоимость продукции растениеводства (С) прямо пропорционально влияют затраты на 1га (З), а урожайность (У) – обратно пропорционально. Применяя «правило правой руки», имеем:

                                            Сп = Зп : Уп;

                                            Су = Зп : Уф;

                                            Сф = Зф : Уф.

        Влияние урожайности:

                                                 DУ = Су-Сп;

       Влияние затрат:

                                                  DЗ = Сф - Су.

Существуют два способа упрощения метода цепных подстановок: 1) способ расчета разниц и 2) десятиграфная таблица.

1) Способ разниц алгебраически связан с «правилом левой руки»: чтобы получить необходимые формулы, нужно вынести за скобки одинаковые сомножители.

Общее отклонение результативного показателя: D = Пф – Пп, в том числе за счёт:

а) фактора А: DА = (Аф –Ап) * Бп * Вп =

б) фактора Б: DБ = (Бф-Бп) * Вп * Аф =

в) фактора В: DВ = (Вф-Вп) * Бф * Аф =

Правило: при прямом пропорциональном влиянии двух факторов на общий результат разница в количественном факторе умножается на плановый качественный, разница в качественном факторе умножается на фактический количественный. (учить)

Недостатком этого способа является то, что к нему нельзя перейти от «правила правой руки».

2) Десятиграфная таблица является универсальным способом упрощения метода цепных подстановок, применяется как для «правила левой руки», так и для «правила правой руки» в тех случаях, когда рассматривается влияние двух факторов на результативный показатель.

Рассмотрим пример использования десятиграфной таблицы при «правиле левой руки».

Таблица 1 - Влияние численности коров и их продуктивности на выполнение плана

               по валовому надою молока

Продукция

Количество

коров, голов

Продуктивность 1 головы, ц

Валовое производство

 молока, ц

Отклонение в валовом производстве

план

фактически

план

факти-чески

план

при фактич. поголовье и плановой продукт-ти

факти-чески

всего

в т. ч. за счёт

поголовья продуктив-ти
А 1 2 3 4 5 6=2*3 7 8=7-5 9= 6-5 10=7-6
Молоко                    

Рассмотрим пример использования десятиграфной таблицы при «правиле правой руки».

Таблица 2 – Влияние урожайности и затрат на 1 га на себестоимость 1ц продукции

                растениеводства

Продукция

Затрат на 1га,

тыс.руб.

Урожайность,

ц/га

Себестоимость 1ц.

руб.

Отклонение от плана

(+;-)

план

факти-

чески

план

факти-

чески

план

при фактической

урож-ти и плановых затратах

факти

чески

всего

в т.ч. за счёт

затрат уро- жай-ности
А 1 2 3 4 5 6=1/4 7 8=7-5 9= 7-6 10=6-5
Зерно                    
Сахар. свёкла                    
Подсолнечник                    

Система показателей анализа хозяйственной деятельности предприятий

В анализе хозяйственной деятельности применяется система показателей, которая позволяет дать полную и всестороннюю характеристику ресурсам производства и эффективности их использования, эффективности всей финансово-хозяйственной деятельности.

В системе показателей выделяют стоимостные, натуральные, условно-натуральные и трудовые показатели.

Стоимостные показатели выражены в денежной оценке. Они могут быть рассчитаны двумя способами: в текущих ценах и в сопоставимых ценах. Стоимостные показатели наиболее часто используются в экономическом анализе, т.к. с их помощью дается обобщающая характеристика объемов производимой и реализуемой продукции, издержек производства, прибыли.

Натуральные показатели выражены в единицах измерения веса (кг, ц, т), длины (м, км), площади (кв. м, га), объема (м3, л). Они характеризуют материально-вещественный состав ресурсов производства, ассортимента производимой продукции.

Условно-натуральные показатели применяются для обобщающей характеристики общих объемов потребляемых ресурсов или производимой продукции при разнообразном ассортиментном составе. Пересчет в условно-натуральные единицы ведется с помощью соответствующих коэффициентов, которые определяются в зависимости от материалоемкости или трудоемкости продукции или других характеристик. Примером условно-натуральных показателей является общий объем произведенных или использованных кормов в кормовых единицах.

Трудовые показатели характеризуют общую величину затрат труда, а также трудоемкость продукции. Они выражаются в человеко-часах и человеко-днях.

Кроме того, все показатели могут быть подразделены на количественные и качественные, объемные и удельные.

Количественные показатели выражены числовыми характеристиками, они составляют основу всей экономической информации.

Качественные выражены атрибутивными признаками, т.е. выражены словесно, например, пол, образование, квалификация работников, сорта растений, породы животных и т.д.

Объемные показатели характеризуют общие объемы потребляемых ресурсов или производимой продукции.

Удельные показатели являются производными от объемных и характеризуют, например размер потребляемых ресурсов на единицу продукции или наоборот, выход продукции на единицу отработанного времени, 1га земельной площади 1 голову животных и т.д.

Все перечисленные виды показателей используются в экономическом анализе в логической взаимосвязи, которая позволяет дать всестороннюю характеристику финансово-экономической деятельности изучаемой организации.