Методика выполнения дипломного проекта (работы). на примере темы «Коммерческая деятельность по организации хозяйственных связей с поставщиками (по материалам торговой организации

на примере темы «Коммерческая деятельность по организации хозяйственных связей с поставщиками (по материалам торговой организации, организации АПК)»

Актуальность рассматриваемой темы заключается в том, что в комплексе задач, решаемых в процессе кардинальной перестройки управления экономикой, важное место отводится рационализации хозяйственных связей торговли и промышленности. В условиях перехода к рыночной экономике устраняется излишняя регламентация хозяйственных связей между поставщиками и покупателями, уступая место самостоятельному их регулированию. Все это повышает роль договора, который является единственным правовым и экономическим документом, определяющим права и обязанности сторон по поставке товаров. Только

по системе потребительской кооперации ежегодно заключается около 104 тыс. хозяйственных договоров и контрактов.

Во введениидипломного проекта (работы) необходимо обосновать актуальность темы и выбор объекта исследования, сформулировать цель, задачи.

Затем указываются теоретическая, методологическая и информационная базы, на основе которых выполняется дипломный проект (работа). Автор должен кратко обосновать структуру исследования, указать приемы и методы экономических исследований, используемые в проекте (работе), привести источники информации для написания проекта (работы).

Раздел 1выполняется на основе изучения литературных источников. В подразделе 1.1необходимо раскрыть понятие, содержание хозяйственных связей торговли с промышленностью, их классификацию. Следует отметить, что в связи с суверенностью Республики Беларусь возникла необходимость разработки нормативно-правовых документов, регулирующих хозяйственные взаимоотношения между предприятиями внутри республики и на уровне других государств, и в первую очередь СНГ. Поэтому следует отметить роль и проанализировать содержание нормативно-правовых актов, регулирующих поставки товаров в Республике Беларусь.

В подразделе 1.2следует остановиться на существующих проблемах взаимоотношений торговых и промышленных предприятий в республике, в частности, на роли государственного регулирования в защите потребительского рынка, совершенствовании процесса товародвижения. Использовать материалы статистических сборников и периодических изданий.

В разделе 2 характеризуется структура организации (предприятия), район его деятельности. Проводится оценка ресурсов организации (предприятия), эффективность их использования, рассматриваются основные экономические и финансовые показатели, делаются выводы о причинах сложившейся ситуации.

Раздел 3 посвящается анализу состояния коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками определенной группы товаров. Поэтому вначале следует привести информационную базу, используемую в коммерческой деятельности (обслуживаемое население или оптовые покупатели, удельный вес товарных групп в товарообороте предприятия). Нужно изучить порядок поступления товарных ресурсов по группам товаров (квотирование, фонды, свободная купля-продажа).

Далее следует рассмотреть методику определения потребности в товаре. Нужно отметить, что в настоящее время в системе потребительской кооперации апробирована форма определения потребности в товарах через потребительский заказ. Необходимо приложить форму потребительского заказа на текущий год, изложить порядок его составления. Кроме того, используя методы прогнозирования (экстраполяции, нормативный, балансовый), можно самостоятельно рассчитать потребность в товарах на предстоящие годы и рекомендовать их производству.

Эффективная работа торговых организаций во многом зависит от наличия достаточного количества поставщиков, которых можно сгруппировать по различным признакам: территориальное и географическое размещение, ведомственная подчиненность, место и роль в процессе товародвижения, структура и др. Данные следует сгруппировать в самостоятельно разработанных таблицах.

Установление хозяйственных связей осуществляется через хозяйственные договоры. Организация договорной работы на уровне современных требований составляет одну из важнейших коммерческих функций. Поэтому следует рассмотреть порядок подготовки проекта договора, место и порядок его заключения, виды применяемых хозяйственных договоров по данной группе (поставки, консигнации, бартерный и т. п.).

Следует приложить необходимые формы документов: договор, спецификацию, протокол согласования цен, протокол разногласий, коммерческие письма, связанные с заключением договоров. Необходимо сделать выводы о правильности оформления и полноте содержания договора.

Важное место должно быть отведено анализу условий договоров с точки зрения их выгодности (невыгодности) для торговой организации. Для сравнения следует использовать договоры, заклю­ченные с поставщиками-изготовителями, поставщиками-посредниками: оптовой базой потребительской кооперации или другой системы, предпринимателями и др. Результаты анализа договоров следует оформить в таблице.

Заключительным этапом является учет и контроль выполнения договорных обязательств. Необходимо показать, по какой форме ведется учет выполнения договорных обязательств и как по товарной группе определяется выполнение поставок. Нужно проанализировать штрафные санкции, предъявляемые торговой организацией и к торговой организации за невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств. Данный раздел может быть иллюстрирован графиками, диаграммами.

Вразделе 3 на основе проведенного анализа следует сделать общий вывод об уровне коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками товаров, отметить ее сильные и слабые стороны.

В разделе 4, основываясь на реальной ситуации хозяйственной деятельности, следует сформулировать и обосновать направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров. Проектными разработками могут быть решение оптимизационной экономико-математической задачи по объемам поставок; транспортной задачи, логистические подходы к обоснованию поставок товаров, предложения по выбору различных форм хозяйственных связей, совершенствованию расчетов потребительского заказа.

Можно использовать примерные формы таблиц для рассмотрения вопросов темы (табл. 5–14).

Т а б л и ц а 5 – Выборка квот ________ товаров по организации за ______г.

Наименование товаров Квота на __г. Фактически поступило Освоение квот, %
       
       
       

Т а б л и ц а 6 –География поставщиков ____________ товаров

Размещение поставщиков _________г. __________г. Отклонение удельного веса (±)
Объем поставок, млн. руб. Удельный вес, % Объем поставок, млн. руб. Удельный вес, %
Республиканские          
Областные          
Местные          
Зарубежные          
В т. ч. страны СНГ          
И т о г о          

Т а б л и ц а 7 –Структура хозяйственных связей по поставке ________товаров

Показатели ___г. ___г. Отклонение удельного веса (±)
Сумма, млн. руб. Удель-ный вес, % Сумма, млн. руб. Удель-ный вес, %
Всего поступило товаров          
В т. ч.: по прямым связям          
опосредованным связям          

Т а б л и ц а 8 – Территориальное размещение поставщиков товаров

Области ___г. ____г. Отклонение удельного веса (±)
Объем поставок, млн. руб. Удельный вес, % Объем поставок, млн. руб. Удельный вес, %
Брестская          
Витебская          
Гомельская          
Гродненская          
Минская          
Могилевская          
И т о г о          

Т а б л и ц а 9 – Поставщики товаров по ведомственной подчиненности

Поставщики ____г. ___г.
Объем поставок, млн. руб. Удельный вес, % Объем поставок, млн. руб. Удельный вес, %
Межсистемные        
Внутрисистемные        
         
         
         
И т о г о        

Т а б л и ц а 10 – Характеристика отдельных поставщиков и объемов поставки

Товаров

Наименование поставщиков ___г. ___г.
Объем поставок, млн. руб. Удельный вес, % Объем поставок, млн. руб Удельный вес, %
Поставщики-изготовители        
Поставщики-посредники        
         
         
         
         
И т о г о        

Т а б л и ц а 11 – Выполнение договорных обязательств

Наименование продукции Наименование организации По договору Фактически Отклонение, ±
объем поставки сроки поставки   цена объем поставки сроки поставки   цена по объему по сроку по цене
                     
                     
                     
                     
                     

Т а б л и ц а 12 – Анализ качества оформления договоров

Наименование разделов договора Правила оформления Фактически Замечания
       
       
       
       
       

Т а б л и ц а 13 – Штрафные санкции, полученные и уплаченные за _ гг., млн. руб.

Штрафные санкции Годы
     
Уплачено поставщикам (по каким обстоятельствам)      
Взыскано торговой организацией      
       
       
       
       
       

Т а б л и ц а 14 –Условия поставок по отдельным договорам, заключенным между торговой организацией и поставщиками товаров в ___г.

Поставщик Срок действия договора Условия поставки
Наличие согласованной спецификации Количество товара Порядок доставки товара Порядок оплаты транспортных расходов Тара и упаковка Порядок оплаты товаров Имущественная ответственность Дополнительные условия  
  поставщика   покупателя
                     
                     
                     

ПРИЛОЖЕНИЯ

Примерные формы таблиц для анализа производственно-финансовой деятельности организаций (анализ производится за период не менее 3–5 лет)

П р и л о ж е н и е А.1