Создание, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word

Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах - копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции явно или неявно используют буфер промежуточного хранения ( буфер обмена).

Последовательность действий по копированию или перемещению фрагментов включает в себя:

· выделение фрагмента текста;

· перенос или копирование выделенного фрагмента в буфер промежу­точного хранения;

· перемещение курсора в нужное место документа;

· вставка фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором,

Необходимо помнить, что в буфере промежуточного хранения может содержаться только один фрагмент текста и каждый новый фрагмент, помещенный в буфер, заменяет предыдущий.

Поскольку все приложения Windows работают через общий буфер обмена, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только документы, создаваемые в текстовом процессоре Word, но и в других приложениях. Так, вы можете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в редакторе Word, в какой-либо документ, созданный в табличном процессоре Excel, и наоборот.

УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА. В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный).

При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши Backspace, a символа, следующего за курсором, - при помощи клавиши Delete.

Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши Delete, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.

ОПЕРАЦИЯ ОТКАТА. Многие программы, в том числе и текстовые процессоры, позволяют выполнять операцию отката, т.е. отмены одного или нескольких последних действий. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста. Специальной командой отката Undo (Отменить) пользо­ватель может вернуть документ в состояние, которое было несколько шагов назад. Глубина возможного отката зависит от используемой программы. Наряду с командой отката существует команда отмены отката Redo (Повторить).

Форматирование текста

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор размера, вида и начертания шрифта, расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы Word выполняет автоматически (это свойство - отличительная черта мощных текстовых процессоров).

Суть форматирования - это способность текстового процессора производить оформление документа:

· задавать границы рабочего поля (полосы набора), определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

· устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;

· выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке;

использовать различное шрифтовое оформление.

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу. Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Такое нажатие следует рассматривать как команду, по которой текущий абзац закрывается. В большинстве текстовых процессоров при завершении абзаца клавишей Enter новый абзац наследует стиль предыдущего. Форматирование абзаца воздействует на весь абзац. Оно как бы хранится в символе абзаца, которым заканчивается каждый абзац. Если удалить этот символ, то предшествующий ему текст станет частью последующего абзаца. В текстовом редакторе Word этот символ имеет вид "¶". Он может быть виден при отображении на экране непечатаемых символов.

19.Вычисления в таблицах Word.

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы.

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)

ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой
ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой
BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

константы – числа, текст в двойных кавычках;

встроенные функции WORD;

знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > )

Виды встроенных функций.

Категория Функция Назначение
Статистические AVERAGE() Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)
COUNT() Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)
MAX() Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)
MIN() Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)
SUM() Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)
Математические ABS(x) Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)
MOD(x, y) Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)
INT(x) Целая часть числа, например: = INT(234.45)
PRODUCT() Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)
ROUND(x, y) Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)
SIGN(x) Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)
Логические IF(x,y,z) Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)
AND(x,y) Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)
OR(x,y) Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)
NOT(x) Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)
FALSE Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.
TRUE Логическая константа истина, которой соответствует число 1.
DEFINED(x) Определяет значение в ячейке.

20. MicrosoftWord - текстовый процессор

2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры

2.1.5. Работа с графикой в Word

В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:

  • рисунки;
  • графические объекты.

Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).