Програма Microsoft Word 2007 (2010)

Документ Word – це текст, таблиці, графіка та інші елементи, що розташовуються на текстовому полі сторінок програми Word. Документ може бути збережений у різних форматах.

У Word 2007 розробники використали новий формат -Microsoft Office Open XML, що заснований на мові XML (від англ. extensible Markup Language). Ця мова призначений для зберігання структурованих даних (замість файлів баз даних, що існували), обміну інформацією між програмами, а також створення на його основі більш спеціалізованих мов розмітки.

До переваг нової системи слід віднести більшу безпеку файлів, зниження можливості їх зіпсування, а також можливість сумісного користування із декількома іншими програмами.

Даний XML-формат являє собою звичайний ZIP-архів, який виконує роль контейнеру та зветься package. І у ньому розташовані різні компоненти документу – частини (part) і елементи (item). При цьому частини є фрагментами документу та відповідають за його вміст, а елементи, у свою чергу, є не що інше, ніж метадані, що розписують, яким чином ці частини збираються разом та як вони відображені. Але не всі частини документів можуть бути збережені у XML-форматі. Графічні зображення форматів PNG, JPG. TIFF зберігаються у оригінальному вигляді, що роблять доступ до них більш зручним. Окрім того, у бінарному вигляді зберігаються та упроваджені в документи OLE- об’єкти.

Завдяки автоматичному стисненню документу розмір його може бути на 70-80% менше вихідного. Окрім того, більш легким став процес відновлення даних у випадку збою за рахунок модульної схеми зберігання даних.

Так як OLE-об’єкти та макроси (код VBA) зберігаються у окремій секції, документи у цілому стають менш уразливими для вірусів і шкідливих макрокоманд.

Усі нові розширення файлів у Word 2007 базуються на іменах попередніх з урахуванням наявності в них макросів:

‑ .docx - документ Office Word 2007 XML (формат Word 2007 за замовчанням, без підтримки макросів та зберігання макрокоду VBA);

‑ .docm - документ Office Word 2007 XML із підтримкою макросів (формат Word 2007 із можливістю зберігання макрокоду VBA);

‑ .dotx - шаблон Office Word 2007 XML (формат шаблону Word 2007 за замовчанням);

‑ .dotm - шаблон Office Word 2007 XML із макросами (формат шаблону Word 2007 із можливістю зберігання макрокоду VBA).

Таким чином, якщо необхідно відкрити XML-файл із розширенням .docx, його можна буде переглянути звичайним архіватором (WinRar або WinZip). При цьому основний формат збереження документа Word 2007/2010 ‑ .docx.

Якщо документ був збережений у форматі .docx, то для його відкриття в програмі MS Word 2003 необхідно встановити конвертор. Дане положення поширюється на всі документи, створені засобами пакету Microsoft Office 2007/2010.

У користувачів залишається можливість зберігати створені документи і у старих форматах (.doc. .txt, .rtf) (у цьому випадку при відкритті у більш ранній версіях, конвертор не потрібний).

Сама головна (принаймні, зовнішня) відмінність Word 2007 від попередніх версій програми - це повністю інший принцип організації інтерфейсу (Office Fluen).

Здійснено заміну практично у всіх офісних програмах принципу списку наявних операцій на принцип списку контекстних функцій.

Новий інтерфейс це новий зовнішній вигляд MS Word 2007/2010.

Інтерфейс користувача Office Fluen замінює меню, панелі інструментів і більшість областей завдань, що застосовувалися в попередніх версіях Microsoft Word, на один простий, універсальний та зручний механізм.

Випуск MS Office 2007 було розроблено для більш швидкого та простого використання. Основною заміною меню й панелей інструментів в Office Word 2007 є так звана стрічка, що входить як компонент у Інтерфейс Користувача Office Fluent. У випуску 2007 системи Microsoft Office у програмах Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, а також у частинах Outlook 2007 Стрічка розташована у верхній частині вікна програми та заміщує меню та панелі інструментів. На місце панелей інструментів прийшли нові, більш швидкі засоби виконання завдань, у тому числі нові сполучення клавіш. Стрічка призначена для спрощення перегляду та складається із вкладок, які структуровані по конкретних сценаріях або об'єктам. Елементи управління кожної вкладки розбиті на кілька груп. По інформаційному наповненню стрічка інтерфейсу Office Fluent більш насичена, ніж меню і панелі інструментів, і включає кнопки, а також вміст колекцій і діалогових вікон попередніх версій MS Word.

Для чого ж потрібні ці зміни? Було проведено багато досліджень того, як люди використовують Microsoft Office і як вони хотіли б працювати з цим пакетом. Результатом цих досліджень став нова зовнішність пакету прикладних програм, найбільш уживаного у повсякденному житті. Тепер команди і функції згруповані таким чином, щоб відображати засіб, яким вони використовуються. Таким чином, у процесі роботи пошук потрібних речей займає набагато менше часу, ніж раніше.

Примітка.У всіх програмах випуску Office 2007, де Стрічка відсутня, сполучення клавіш працюють також, як і раніше.