Вызов текстового редактора Word

LЛабораторная работа №10

Тема: «Текстовый редактор Word»

Цель работы: Изучить основные понятия, применяемые при обработке текстовой информации, а также структуру рабочей среды текстового редактора Word. Получить начальные навыки работы в текстовом редакторе Word.

Порядок выполнения работы

1. Разобраться с понятиями и возможностями обработки текстовой информации.

2. Рассмотреть назначение текстового редактора Word. Изучить элементы структуры рабочей среды редактора Word.

3. Разобраться с использованием шаблонов при создании текстового документа.

4. Изучить способы сохранения текстового документа.

Обработка текстовой информации

В качестве основных текстовых объектов могут выступать:

символ;

абзац;

страница;

раздел.

Символом называется любая буква или знак, изображение которых можно вывести на экран монитора. Оперируя различными символами, можно вводить текст, придавая им необходимый вид: размер, цвет, шрифт, его начертание.

Под абзацем мы будем понимать часть текста, несущую завершенную смысловую нагрузку. Кроме перечисленных свойств символа, абзац обладает собственными свойствами, такими как расположение на странице, наличие отступов или выступов, размером междустрочного интервала.

Страница представляет собой группу абзацев, которые можно вывести на лист бумаги выбранного формата. В начале и в конце страницы могут находиться как полные, так и неполные абзацы. Страница характеризуется своими параметрами: полями, ориентацией, номером. Кроме того, в верхних и нижних частях страниц могут располагаться дополнительные элементы: колонтитулы[1] и сноски.

Каждый из серьезных документов может подразделяться на такие отдельные части как главы или параграфы. Все эти текстовые объекты носят общее название разделов. Следовательно, разделом мы будем называть логически завершенную часть документа, которую можно рассматривать как отдельный документ. Раздел характеризуется следующими параметрами: названием раздела, стилем текста, наличием или отсутствием номера на первой странице раздела, количеством колонок по ширине текста.

Кроме основных текстовых объектов в документ можно включать такие объекты как таблицы и иллюстрации.

В текст документа также можно вставлять иллюстрации. Под иллюстрациями мы будем понимать различные изображения, содержащие графическую информацию. В качестве иллюстраций могут выступать следующие графические объекты:

рисунок;

диаграмма;

фигурный текст[2].

Рисунком принято называть графическое изображение, построенное в графическом редакторе или полученное с помощью сканирования фотографий.

Под диаграммой понимается графическое представление статистических данных по какой-либо области знаний.

Фигурным текстом называются художественно оформленные тексты, созданные с помощью специальной программы WordArt.

Вызов текстового редактора Word

Стандартное программное приложение Word можно запустить, используя Главное меню Windows. Для этого необходимо открыть Главное меню, щелкнув по кнопке Пуск на Панели задач. В Главном меню нужно установить указатель мыши на пункт Программы и из открывшегося меню второго уровня выбрать меню второго уровня Microsoft Office. В появившемся списке программных приложений следует установить указатель мыши на название Microsoft Wordи произвести простой щелчок по левой кнопке мыши.

Можно вызвать Word и другим способом. Для этого нужно открыть Главное меню и дать команду Создать документ Microsoft Office. В появившемся диалоговом окне «Создание документа» нужно открыть вкладку Общие документы, а затем выбрать значок Новый документ и щелкнуть по командной кнопке ОК. После выполнения всех вышеперечисленных операций на экране также появится окно текстового редактора Word.

Третий способ вызова программного приложения Word выполняется через одновременную загрузку в него какого-либо документа. Во-первых, используя пункт ДокументыГлавного меню Windows, путем выбора названия нужного нам документа и простого щелчка по этому названию. Во-вторых, воспользовавшись системным приложением Мой компьютер или Проводник. Однако здесь, после выбора имени файла с расширением .DОС, необходимо произвести двойной щелчок по значку перед названием файла документа.