Создание пустой презентации

Опытные пользователи могут самостоятельно разрабатывать структуру, содержание и дизайн новой презентации в режиме пустой презентации. Для этого при первом запуске программы PowerPoint в стартовом диалоговом окне нужно выбрать вариант Новая презентация (рис. 1) или в окне Создать презентацию щелкнуть по вкладке Общие и выбрать шаблон Новая презентация. После этого на экране появится окно пустой презентации (в режиме Обычный) и варианты автомакетов для создания первого слайда. После создания нового слайда нужно выбрать для него автомакет. Если ни один из автомакетов не подходит, то следует выбрать вариант Пустой слайд, а затем самостоятельно создать области для помещения объектов с помощью инструмента Надпись ПИ Рисование.

Итоговый слайд. Слайд повестки дня

В программе PowerPoint предусмотрена возможность быстрого создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов презентации. Создать итоговый слайд можно в режимах Структура и Сортировщик слайдов с помощью кнопки Итоговый слайд, которая находится на панелях инструментов Структура и Copтировщик слайдов.

Для создания итогового слайда, содержащего все слайды презентации, нужно выполнить следующие действия:

1. Перейти в режим Обычный, щелкнуть в области Структра, а затем - по кнопке Свернуть все ПИ Стандартная.

2. Вывести на экран ПИ Структура.

3. Выделить заголовки всех слайдов с помощью мыши или команды меню ПРАВКА Выделить все.

4. Щелкнуть по кнопке Итоговый слайд ПИ Структура. Перед первым слайдом появится новый слайд с маркированным списком, содержащим заголовки всех выделенных слайдов.

Итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня, если из заголовков слайдов создать гиперссылки. Слайд повестки дня содержит список вопросов повестки или основных разделов презентации в виде гиперссылок. С помощью такого слайда во время демонстрации можно формировать произвольные показы, быстро переходить к тому разделу презентации и после его просмотра возвращаться на слайд повестки дня для перехода к другому разделу.

Добавление в презентацию объектов

На слайды можно добавлять различные объекты:

- рисунки, фигуры и схемы;

- таблицы;

- диаграммы;

- графические объекты WordArt;

- организационные диаграммы;

- клипы мультимедиа;

- фильмы и звуки.

Для добавления графических объектов и таблиц удобно использовать слайды, содержащие соответствующую разметку. Например, для вставки диаграммы нужно выполнить следующие действия:

1) вставить новый слайд и выбрать автомакет с диаграммой;

2) дважды щелкнуть по рамке диаграммы;

3) заменить содержимое таблицы-образца собственными данными.

Для возврата в окно презентации нужно щелкнуть по слайду вне области диаграммы. Редактирование диаграммы выполняется так же, как в документах Word и Excel, - после двойного щелчка по диаграмме и выделения элементов с помощью команд меню ДИАГРАММАили контекстных меню. Для вставки объектов в пустой слайд, не содержащий разметки, нужно щелкнуть в области слайда и использовать команду Рисунок (Таблица, Диаграмма, Объект, фильмы и звук)меню ВСТАВКА или соответствующие кнопки на панелях инструментов - аналогично тому, как это выполняется в программах Word и Excel. Для вставки в слайды разнообразных объектов можно использовать и буфер обмена - так же, как и в других приложениях Microsoft Office.

Вставка примечаний

В презентацию можно добавлять примечания, которые будут отображаться прямо на слайдах в отдельных окошках желтого цвета. Примечания не отображаютсяв области структуры и в режиме образца. Для добавления в презентацию примечаний нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть слайд, в который требуется добавить примечание.

2. Ввести команду Примечание меню ВСТАВКА.После этого на экране будут показаны все скрытые примечания, добавленные ранее.

3. Ввести текст примечания в появившееся окошко.

4. Отформатировать текст и переместить примечание в нужную позицию.

5. Щелкнуть вне примечания.

Местоположение, текст, размеры и формат окон примечаний можно изменять так же, как любой другой текст или объект. Например, для того чтобы разместить примечание на выноске, на панели инструментов Рисование нужно щелкнуть по кнопке Действия выбрать команду Изменить автофигуруВыноскии щелкнуть по требуемой фигуре выноски.

Примечания можно показывать или скрывать во время демомонстрации слайдов. Для отображения или скрытия примечания используют команду меню ВИД о Примечанияили кнопку Рецензирование (Показать/скрыть примечания). Своеобразные примечания (линии, окружности и др.) можно добавлять и непосредственно во время демонстрации презентации, рисуя их на слайдах с помощью специального указателя - пера.

Создание гиперссылок

Программа PowerPoint предоставляет удобные средства для создания гиперссылок различного типа, с помощью которых можно выполнять переходы во время демонстрации презентации. Гиперссылки могут указывать на следующие объекты:

- любой слайд текущей презентации;

- произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;

- другую презентацию PowerPoint;

- другой документ, файл или Web-страницу;

- адрес электронной почты.

Для создания гиперссылок в программе PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать один из вариантов:

- команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВ Настройка действия;

- команду Гиперссылка меню ВСТАВКА;

- команды контекстного меню Настройка действия или Гиперссылка;

- кнопку на Стандартной панели инструментов (Добавление гиперссылки).

Например, для формирования гиперссылок на слайде повестки дня нужно:

1)выделить первый элемент списка;

2)ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ Настройка действия;

3)в диалоговом окне Настройка действиявыбрать одну из вкладок и установить переключатель в положение Перейти по гиперссылке;

4)выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;

5) повторить пункты с 1 по 4 для каждого элемента маркированного списка на слайде повестки дня.