Понятие: реквизиты–основания, реквизиты-признаки, документ, массив

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.

Например, показатель “запасы товаров – 2000 тыс. руб.” содержит реквизиты-признаки (запасы товаров, тыс. руб.) и реквизит-основание (2000).

(документ) – зафиксированная на материальном носителе экономическая информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ строится на основе показателей. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.

Являясь материальным носителем информации, документ выступает как средство закрепления информации различным способом, на различном материале.

Документально фиксированная информация – это не обязательно документ в обычном понимании. Документ – любой носитель фиксированной информации, обеспечивающий возможность ее последующего считывания без серьезных потерь, ее хранения, обработки, поиска, передачи, возможность обращения в документальных системах.

Документ призван отвечать предъявляемым к нему юридическим требованиям, быть удобным для ручной и машинной обработки, содержать нужные данные как количественного, так и качественного характера, позволять вносить требуемые изменения.

Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив (файл). Файл является основной структурной единицей при автоматизированной обработке. Запись информации в память ПК осуществляется по файлам, где выделяют файлы постоянной и переменной информации. Массивы по различным признакам могут объединяться в потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Отметим, что информационный массив является основной структурной единицей при автоматизирован- ной обработке экономической информации. Запись информации в память компьютера осуществляется по файлам, где выделяют файлы постоянной и переменной информации. Информационные массивы по различным признакам могут объединяться в информацион- ные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Отношение информации к той или иной функции управления даѐт основание выде- лить сложную структуру информации как информационную подсистему. Информационная система, включающая информационную базу, охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня. При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания часто называют данными.

Информационные революции.

Информационная революция - преобразование общественных отношений из-за кардинальных изменений в сфере обработки информации, информационных и телекоммуникационных технологий.Следствием подобных преобразований являлось приобретение человеческим обществом нового качества.

Первая революция связана с появлением устной речи. Что дало возможность общения между людьми и привело к развитию процессов передачи информации.

Вторая революция связана с изобретением письменности. Появилась возможность распространения знаний и сохранения их для передачи последующими поколениям. Революционное развитие получили процессы хранения и передачи информации.

Третья революция (середина XV в.) вызвана изобретением книгопечатного станка, который привел к появлению книгопечатания, что радикальным образом изменило общество, культуру и экономику всего мира. Развитие продолжилось

для процессов хранения и передачи информации, однако, по сравнению с предыдущим этапом революционность заключалась в массовости приобщения людей через информацию в книгах к мировому опыту и культуре.

Четвертая революция (конец XIX в.) обусловлена открытием электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио и др. устройства, позволяющие оперативно передавать информацию. Кардинально на новый уровень вышел процесс передачи информации.

Пятая и шестая революции (40-70-е годы XX в.) связаны с изобретением ЭВМ и микропроцессорных технологий, ставших технологической базой персональных компьютеров. Впервые в одном устройстве соединилась возможность реализации всех информационных процессов и массовость их применения. Развитием компьютерных технологий на современном этапе являются цифровые технологии и нанотехнологии.

Седьмая революция (50-е годы XX в.) связана с информатизацией общества.