Создание и обновление оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры. Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа или стилей заголовков. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» - «Заголовок 9». Обычно достаточно трех.

Для автоматического создания оглавления необходимо:

1. Присвоить всем заголовкам соответствующие уровни (см. выше)

2. Выбрать место вставки оглавления (обычно новая страница).

3. Открыть вкладку Ссылки, группа Оглавление, команда Оглавление. В открывшемся диалоговом окне выбираем команду Оглавление:

Создание и обновление оглавления - №1 - открытая онлайн библиотека

Откроется одноименное диалоговое окно:

Создание и обновление оглавления - №2 - открытая онлайн библиотека

5. Для изменения общего вида оглавления, выберите другой формат в списке ФорматыразделаОбщее. В областях Образец печатного документа и Образец веб-документа можно увидеть, как выглядит выбранный вариант.

6. Для изменения количества уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле Уровни в разделе Общее.

7. Для изменения типа символов, отображаемых между текстом и номерами страниц, выберите нужный вариант в списке Заполнитель.

8. Для того, чтобы изменить способ отображения заголовков в оглавлении, нажмите кнопку Изменить:

Создание и обновление оглавления - №3 - открытая онлайн библиотека

9. В диалоговом окне Стиль выберите уровень, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно задать все необходимые параметры в соответствии с требованиями для оформления соответствующего заголовка:

Создание и обновление оглавления - №4 - открытая онлайн библиотека

10. Выбрав следующий уровень, аналогичным образом задается оформление заголовка следующего уровня.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были изменены, добавлены в документ или удалены из него, можно быстро обновить оглавление. Для этого необходимо:

1-ый вариант. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выбрать команду Обновить таблицу:

Создание и обновление оглавления - №5 - открытая онлайн библиотека

В открывшемся диалоговом окне установить переключатель в необходимое положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

2-ой вариант. Поставить курсов в области оглавления, при этом оно выделится серым цветом, вызвать контекстное меню и выбрать Обновить поле. Установите переключатель в необходимое положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

3-ой вариант. Поставить курсов в области оглавления, при этом оно выделится серым цветом, нажать на клавиатуре F9 и выбрать Обновить поле. Установите переключатель в необходимое положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Задания к лабораторной работе 9:
Подготовка Большого документа к печати

Отформатировать текст, указанный преподавателем, в соответствии с требованиями по оформлению курсовых и дипломных работ ГИУСТ БГУ, а именно:

Структура работы:

1) титульный лист;

2) оглавление; в оглавлении указать название и номера страницы составных частей работы;

3) введение, основная часть, заключение, список использованных источников (заголовки первого уровня). В основной части кроме названия глав используются заголовки второго уровня (названия параграфов).

Для всего документа:

· Размеры полей: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм.

· Шрифт Times New Roman размер – 14, межстрочный интервал18 пунктов точно.

· Отступ первой строки – 1,25 см.

· Выравнивание по ширине.

· Автоматическая расстановка переносов (кроме заголовков глав и параграфов).

· Должны различаться тире (–) и дефис(-).

· Нумерация страниц от центра внизу шрифт Times New Roman размер 12 пунктов. Титульный лист включается в нумерацию, но номер не ставится.

· Заголовки структурных частей (заголовки первого уровня) «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» печатают без абзацного отступа, прописными буквами, выравнивание – по центру, шрифт – Times New Roman полужирный, размер – 16. В названиях глав слова «ГЛАВА и ее номер» печатаются на отдельной строке. Точка после номера и в конце названия не ставится.

· Номера и заголовки параграфов (заголовки второго уровня) печатают сабзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом Times New Roman размер – 15, выравнивание – по ширине без переноса.

· Каждая структурная часть начинается с новой страницы. После названия до текста или названия параграфа одна пустая строка.

· Новый параграф отделяется от заголовка главы одной пустой строкой. Текст параграфа также отделяется от названия параграфа одной пустой строкой.

· Новый параграф отделяется от текста предыдущего параграфа двумя пустыми строками.

· Рисунки – выравнивание от центра без абзацного отступа, подрисуночная надпись – под рисунком, выравнивание по центру, без переноса, шрифт полужирный; слово «Рисунок и его номер» печатаются размером 12 пунктов, само название иллюстрации 14 шрифтом. См. образец:

Создание и обновление оглавления - №6 - открытая онлайн библиотека

Рисунок 2.1 – Количество родившихся и умерших, тысяч человек

· Название таблицы печатается 14 шрифтом без переноса, без абзацного отступа, выравнивание по ширине (см. образец). В таблице допускается использование более мелкого шрифта и одинарного межстрочного интервала:

Таблица 2.1 – Состав и структура основных средств ОАО «Рога и Копыта» за 2011 – 2013 г.

Виды основных средств 2011 год 2012 год 2013 год Изменение 2011г. к 2013 г.
млн. руб. % млн. руб. % млн. руб. % млн. руб. Темп роста %
здания и сооружения 63,1 64,3 64,1 230,2
передаточные устройства 0,25 0,16 0,12 -1 99,9
машины и оборудование 29,2 30,3 30,1 234,6
транспортные средства 3,83 2,33 2,38 140,2
инструмент, инвентарь и принадлежности 0,52 0,21 0,2 -324 76,9
рабочий скот и животные основного стада 3,1 2,7 3,1 226,2
Итого  

· Формулы и пояснение значений символов, входящих в формулу, печатаются с новой строки, порядковый номер формулы указывается в скобках у правого поля (см. пример):

Рентабельность продукции определяется по формуле (2.1):

Создание и обновление оглавления - №7 - открытая онлайн библиотека (2.1)

где Р – рентабельность продукции;

П – прибыль от реализации, руб.;

С – себестоимость реализованной продукции, руб.

· Оформление оглавления: 14 шрифт, без абзацного отступа, без переноса, номера страниц по правому краю, заполнитель – точки. Заголовки первого уровня полужирным шрифтом прописными буквами (см. пример оформления):

Создание и обновление оглавления - №8 - открытая онлайн библиотека