Корректурные знаки и правила их применения

При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки – это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знаки корректурные», который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.

Корректурный знак Назначение Применение в тексте
Корректурные знаки и правила их применения - №1 - открытая онлайн библиотека Сделать абзац. Знак ставят в том месте, где должен быть сделан абзац В учреждениях существует три организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешанная
Корректурные знаки и правила их применения - №2 - открытая онлайн библиотека Печатать текст без абзаца (в подбор) Загнутыми концами линии соединяют конец предыдущей и начало последующей строк. Это означает печатать текст -в подбор
Корректурные знаки и правила их применения - №3 - открытая онлайн библиотека Выключить строку посередине формата (в красную строку). Знак ставится в начале и в конце выключаемой строки Заголовок, формулы пишут посередине формата. Например: Номенклатура дел
--------- Написать слово вразрядку Этим знаком подчеркивают слова, в которых надо сделать разрядку.
Корректурные знаки и правила их применения - №4 - открытая онлайн библиотека Убрать разрядку внутри слов Этим знаком подчеркивают слова, в которых следует уничтожить разрядку
Корректурные знаки и правила их применения - №5 - открытая онлайн библиотека Поменять местами соседние буквы, слова или группы слов Половиной знака букву охватывают одну или группу буке (слов), другой половиной знака – другую
Корректурные знаки и правила их применения - №6 - открытая онлайн библиотека Переставить слова Над словами ставят скобки, с цифрами, показывающими, в порядке каком слова переставить следует
Корректурные знаки и правила их применения - №7 - открытая онлайн библиотека Переставить слова или группу слов из одной строки в другую Подлежащий перестановке текст обводят кружком, от которого проводится к месту перестановки стрелка
Корректурные знаки и правила их применения - №8 - открытая онлайн библиотека Подвинуть текст Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст
Корректурные знаки и правила их применения - №9 - открытая онлайн библиотека Сделать пробелы между словами Этим знаком разделяют слова, ошибочно напечатаны слитно
Корректурные знаки и правила их применения - №10 - открытая онлайн библиотека Уничтожить пробел в слове или уменьшить между словами Знаком пользуются для уничтожения пробелов между буквами или уменьшения пробелов между словами
Корректурные знаки и правила их применения - №11 - открытая онлайн библиотека Уничтожить лишнюю букву в слове Этим знаком вычеркивают лишние буквы в середине слов
Корректурные знаки и правила их применения - №12 - открытая онлайн библиотека Исключить ошибочно написанное слово Ошибочно напечатанные слова зачеркивают горизонтальной чертой с поперечными черточками и хвостиками на концах
Корректурные знаки и правила их применения - №13 - открытая онлайн библиотека Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст Лишний текст, напечатанный на двух и более строках перечеркивают и обводят замкнутой линией  
  . . . . . Восстановить ошибочно зачеркнутое слово При отмене исправления под зачеркнутым словом ставят точки
Корректурные знаки и правила их применения - №14 - открытая онлайн библиотека Вставить букву в слово, заменить букву Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, которую надо
Корректурные знаки и правила их применения - №15 - открытая онлайн библиотека Вставить слово или несколько слов Знак ставят в месте пропуска и над ним надписывают недостающее слово
Корректурные знаки и правила их применения - №16 - открытая онлайн библиотека Заменить несколько рядом стоящих букв или слов Знаком перечеркивают неправильно написанные слова и сверху пишут правильные
Корректурные знаки и правила их применения - №17 - открытая онлайн библиотека Заменить строчную букву прописной и прописную строчной В первом случае букву подчеркивают двумя черточками снизу, во втором случае две черточки ставят над буквой
Корректурные знаки и правила их применения - №18 - открытая онлайн библиотека Сделать вставку текста с подобным знаком Рядом с данным знаком должно стоять указание, откуда берется вставка – страница или пометка «см. на обороте»
       

Итоговые тестовые задания по курсу

«Современное делопроизводство»

(на каждый вопрос один правильный ответ)

1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до:

1.1. передачи на исполнение

1.2. подшивки в дело

1.3. завершения исполнения или отправки