Долгосрочных активов и вложений в долгосрочные активы

К долгосрочным активам относят: основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, оборудование к установке требующего монтажа, незавершенные фонды вложения.

Для учета основных средств применяется счет 01 «Основные средства».

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации, имеющие материально-вещественную форму и срок службы свыше года, стоимость единицы которых на момент приобретения превышает 30 базовых величин, а по коврам и ковровым изделиям – свыше 10 базовых величин (без учета НДС).

Бухгалтерский учет основных средств осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 №118 (в редакции постановления Минфина РБ от 29.12.2007 № 207), и постановлением Минфина РБ от 23.03.2004г. №41 (в редакции постановления Минфина РБ от 16.03.2007г. №47) «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств».

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС, каждому инвентарному объекту ОС, независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе и консервации, присваивается отдельный инвентарный номер, который обозначается на нем прикреплением металлического жетона или наносится краской.

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках учета основных средств.

Основные средства оцениваются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости или восстановительной стоимости.

Расходы по ремонту ОС включать в издержки производства в периоде их осуществления.

Для определения целесообразности и непригодности объектов ОС к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на списание по акту, создается постоянно действующая комиссия.

На счете 01 «Основные средства» числятся группы:

«Скот рабочий и продуктивный» - учитывается наличие и движение всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, который входит в состав основных средств.

«Многолетние насаждения» - учитываются все виды молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений.

Начисление амортизации ОС, начисление и использование амортизационного фонда производится в соответствии с "Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов", утвержденной Постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009г. № 37/18/6. Срок полезного использования равен нормативному.

Чтобы обеспечить своевременное и полное проведение инвентаризаций, главный бухгалтер составляет план-график проведения инвентаризаций. Для оформления документации для списания объектов основных средств создается приказ руководителя и создается комиссия, в которую входят соответствующие должностные лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Списание основных средств оформляется актом на списание. Основным рычагом контроля над сохранностью основных средств является проведение инвентаризации. Периодичность проведения инвентаризации – не менее одного раза в год. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет инвентаризационную опись.

Регистром синтетического учёта по счёту 01 «Основные средства» является Ведомость итоговых сумм по группам и подгруппам основных средств.

Для синтетического и аналитического учета амортизации основных средств типовым планом счетов предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств».

Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на затраты производства, операционные и внереализационные расходы.

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Минэкономики РБ, Минстата и анализа, Минархитектуры и строительства РБ 23.11.2001г. №187/110/96/18 в последней редакции от 10.12.2007г. №216/185/441/29 и Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов № 8/21041 от 09.06.2009г.

Начисление амортизации по всем основным средствам производить линейным методом в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости основных средств. Полезный срок использования объектов устанавливается с учетом диапазонов сроков полезного использования амортизируемого имущества в соответствии с приложением №3 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

Для оценки технического состояния, эксплуатационных характеристик и условий функционирования, выбора и пересмотра нормативных сроков службы, повышения или понижения степени физического изнашивания эксплуатируемых основных средств и (или сроков полезного использования объекта исходя из установленных базовых режимов работы), в отношении которого принято решение о начислении амортизации производительным способом, создается постоянно действующая комиссия по проведению амортизационной политики в соответствии с приложением №2 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

Амортизационные отчисления по объектам ОС, используемых в предпринимательской деятельности, производятся на протяжении всего срока полезного использования и вне зависимости от источника приобретения, отражаются следующим образом, при нахождении ОС в эксплуатации: путем ежемесячного включения амортизационных отчислений в издержки производства или обращения.

Расчет амортизационных отчислений не производится во время проведения модернизации оборудования, технического перевооружения объектов, их дооборудования, полной или частичной реконструкции, достройки, восстановления, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования с остановкой объекта.

Индексация амортизационных отчислений не производится.

Расчет амортизационных отчислений по группе «Скот рабочий и продуктивный» производится только на рабочий скот (лошади).

В конце отчетного года сумма накопленной амортизации по объектам жилищного фонда отражается по дебету забалансового счета 014 «Потеря стоимости основных средств». При выбытии объектов жилищного фонда, продаже, безвозмездной передаче и т.д. накопленная сумма амортизации списывается с кредита данного счета.

Регистром синтетического учёта по счёту 02 «Амортизация основных средств» является Ведомость распределения амортизационных отчислений по синтетическим счетам затрат.

В ОАО «Стародорожское» учёт нематериальных активов не ведётся.

Счет 03 "Доходные вложения в материальные активы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в имущество, имеющее материально-вещественную форму (далее - материальные активы), предоставляемое организацией во временное пользование (временное владение и пользование) в качестве инвестиционной недвижимости, по договорам финансовой аренды (лизинга), а также по договорам аренды (за исключением договоров финансовой аренды (лизинга) имущества (за исключением инвестиционной недвижимости), если деятельность по сдаче данного имущества в аренду (за исключением финансовой аренды (лизинга)) относится к инвестиционной деятельности согласно учетной политике организации.

Счет03 «Доходные вложения в материальные активы» на предприятии не ведется.

Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Для отнесения в состав нематериальных активов необходимо следующее выполнение единовременных условий: отсутствие материально-вещественной (физической) структуры; возможность выделения организацией от другого имущества; использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества; способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем; наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведут по видам и объектам нематериальных активов.

Счет 04 «Нематериальные активы» в организации не используется.

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»).

Начисленная сумма амортизации нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов нематериальных активов сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в кредит счета 04 «Нематериальные активы».

Аналитический учет по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации нематериальных активов, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» в организации ОАО «Стародорожское» не используется.

Для учета оборудования, требующего монтажа, рабочим планом счетов предусмотрен счет 07 «Оборудование к установке». К данному счету открыты следующие субсщета:

7/1- Оборудование к установке на складе

7/2- Оборудование к установке, переданное в монтаж

7/3- Строительные материалы

Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведется по видам оборудования и местам хранения, а регистром синтетического учёта является журнал-ордер по счёту 07.

Счет 08 «Вложения в долгосрочные активы» предназначен для отражения затрат по приобретению и созданию различных видов долгосрочных активов.

К счёту 08 открыты такие субсчета:

08/1- Приобретение и создание основных средств

08/2- Приобретение и создание инвестиционной недвижимости

08/3- Приобретение предметов финансовой аренды (лизинга)

08/4- Приобретение и создание нематериальных активов

08/5- Приобретение и создание иных долгосрочных активов

К вложениям во внеоборотные активы счет 08 относятся затраты, связанные с поступлением активов, в последующем принимаемых к бухгалтерскому учету в качестве ОС.

Вложения во внеоборотные активы включает в себя затраты на воспроизводство и улучшение качественного состава ОС, то есть как совокупность капитальных затрат на: проектно-изыскательские работы и техническую документацию; строительные и монтажные работы, модернизацию и другие улучшения основных средств.

Ввод в действие производственных мощностей, объектов жилищно-гражданского назначения и основных фондов в бухгалтерском учете отражается после приемки в эксплуатацию законченных строительством мощностей и объектов и утверждения акта приемочной комиссией.

Оформленные в установленном порядке акты на ввод в эксплуатацию законченных объектов капитальных вложений передаются в бухгалтерию и служат основанием для определения их инвентарной стоимости и зачисления в состав ОС.

В ОАО «Стародорожское» регистром аналитического и синтетического учета по счёту 08 «Вложения в долгосрочные активы» является Журнал-Ордер по счёту 08, в котором по всем открытым аналитическим счетам отражаются суммы затрат, учтенных за месяц, с указанием корреспондирующих счетов.