Использование графика стоимости проекта

График, представленный на рис. 6 - 1, является весьма ценным для срав­нения любых предложенных альтернатив или изменений с оптимальной стоимостью и временем. Более важно то, что создание таких графиков удер­живает значение косвенных издержек на переднем плане при принятии решений. О косвенных издержках часто забывают там, где потребность в действиях очень сильная. И, наконец, такие графики могут использовать­ся до начала проекта или во время выполнения проекта. Предпочтитель­нее является создание графика на этапе предварительного планирования без установленного срока продолжительности, так как обычное время яв­ляется более значимым. Создание графика на этапе планирования проек­та с установленной продолжительностью - следующий выбор, так как обычное время подгоняется под установленную дату и возможно дорого. Со­здание графика после начала осуществления проекта - это худший выбор, поскольку некоторые альтернативы могут быть исключены из процесса принятия решений. Менеджеры могут отказаться от использования продемонстрированной формальной процедуры. Однако независимо от используемого метода, принципы и концепция формальной процедуры широко применяются на практике и должны рассматриваться в принятии любого альтернативного решения о стоимости времени.

ВЫВОДЫ

Необходимость сокращения продолжительности проекта возникает по многим причинам, таким, как установленные сроки, соображения о своевременном выходе на рынок, стимулирующие контракты, потребность в ключевых ресурсах, высокие накладные расходы или просто непредвиденные отсрочки. Ситуации довольно часты на практике и известны, как выбор альтернативных решений стоимости времени. В этой главе представлены логические формальные процессы оценки ситуаций, которые требуют сокращения продолжительности проекта. Сокращение продол­жительности проекта увеличивает риск опоздания. Насколько сокращать продолжительность проекта от нормального времени до оптимального, завинсит от чувствительности сети проекта. Чувствительная сеть - это та, которая имеет несколько критических или почти критических путей. Следует весьма осторожно относиться к сокращению чувствительной сети, чтобы избежать повышения риска проекта. И наоборот, нечувствительные сети представляют потенциально большие возможности для значительного снижения издержек путем устранения некоторых накладных расходов с небольшим риском.

Вопросы для повторения

1. Определите 5 косвенных издержек для достаточно сложного про­екта. Почему эти издержки классифицируются как косвенные?

2. Как руководитель проекта может использовать график стоимости проекта? Объясните.

3. При сокращении продолжительности проекта вы должны избегать общих фондов. Почему?

4. Сокращение продолжительности проекта повышает риск опозда­ния. Объясните.

5. Возможно ли сократить критический путь и сэкономить деньги? Объясните, как.

6. Почему важно учитывать косвенные издержки при анализе потен­циальных альтернатив проекта?

7. Чувствительные и нечувствительные сети должны рассматривать­ ся по-разному в решении вопроса о сокращении проекта. Дайте подробное объяснение рисков, связанных с изменением каждого типа сети проекта.

Упражнения

Примечание: используйте процедуру, представленную в примере в этой главе, для выполнения расчетов в упражнении, т.е. сокращайте одну единицу времени за один шаг, используя метод наименьших издержек.

1. Предположим, вы имеете сеть и данные, приведенные ниже. Рас­считайте общие прямые издержки для каждой продолжительности проек­та. Если косвенные издержки для каждой продолжительности проекта - $ 400 (18 единиц времени), $ 350 (17), $ 300 (16), $ 250 (15), $ 200(14), $ 150 (13), рассчитайте общую стоимость проекта для каждой продолжительности. На­несите общие прямые, косвенные и издержки проекта для каждой продол­жительности на график стоимости времени. Какая продолжительность представляет наименьшую общую стоимость проекта? Какова эта сто­имость?

Операция Наклон Максимально предельное время Прямые издержки
Минимальные Срочные
Время Стоимость Время Стоимость
А     $ 50 $ 70
В    
С    
D    
Е    
F    
G    

Использование графика стоимости проекта - №1 - открытая онлайн библиотека

2. Имея следующие данные и информацию, рассчитайте наклонную и максимально возможное время сокращения для каждой операции и общие прямые издержки для продолжительности 32, 31, 30, 29, 28, 27 единиц време­ни. Предположим, что косвенные издержки для каждой продолжительно­сти составляют соответственно - $ 170, $ 150, $ 129, $ 122, $ 118, $ 110. Какова оптимальная продолжительность проекта и величина издержки?

Операция Наклон Максимально предельное время Прямые издержки
    Минимальные Срочные
    Время Стоимость Время Стоимость
А     $ 50 $ 70
В    
С    
D    
Е    
F    
        $ 121    

Использование графика стоимости проекта - №2 - открытая онлайн библиотека

3. Предположим, что вы имеете следующую сеть и данные. Рассчитай­те общие прямые издержки для каждой продолжительности проекта. Если косвенные издержки для каждой продолжительности проекта составляют $ 150 (17 единиц времени), $ 140 (16), $ 130 (15), $ 120 (14), $ 110 (13), $ 100 (12), рассчитайте общую стоимость проекта для каждой продолжительности. Какая продолжительность дает наименьшую стоимость проекта? Какова эта стоимость?

Операция Наклон Максимально предельное время Прямые издержки
    Минимальные Срочные
    Время Стоимость Время Стоимость
А     $ 10 $ 20
В    
С    
D    
Е    
F    
G    

Использование графика стоимости проекта - №3 - открытая онлайн библиотека

4. Имея следующую схему и данные, рассчитайте общие прямые из­держки для каждой продолжительности проекта. Косвенные издержки для каждой продолжительности составляют $ 300 (20 единиц времени), $ 250 (19), $ 200 (18), $ 150 (17), $ 100 (16), $ 50 (15).

Рассчитайте общую стоимость про­екта для каждой продолжительности.

Какая продолжительность дает наименьшую стоимость проекта?

Какова эта стоимость?

Создайте для владель­ца проекта график стоимости времени, который показывает прямые, об­щие и косвенные издержки проекта.

Операция Наклон Максимально предельное время Прямые издержки
      Минимальные Срочные
      Время Стоимость Время Стоимость
А     $ 50 $ 50
В    
С    
D    
Е    
F    
G    

Использование графика стоимости проекта - №4 - открытая онлайн библиотека

5. Допустим, вы имеете сеть и данные, приведенные ниже. Рассчитай­те общие прямые издержки для каждой продолжительности проекта. Кос­венные издержки для каждой продолжительности проекта составляют $ 450 (21 единица времени), $ 400 (20), $ 350 (19), $ 300 (18), $ 250 (17), $ 200 (16).

Рассчитайте общую стоимость проекта для каждой продолжительности проекта.

Какая продолжительность дает наименьшую стоимость проекта?

Какова эта стоимость?

Операция Наклон Максимально предельное время Прямые издержки
    Минимальные Срочные
    Время Стоимость Время Стоимость
А     $ 90 $ 120
В    
С    
D    
Е    
F    
G    

Использование графика стоимости проекта - №5 - открытая онлайн библиотека

Ситуация