Выборка записей с пустыми или не пустыми значениями

Лабораторная работа №4

Тема: Запросы.
Цель: Освоить основные приемы создания запросов.
Время: 2 ч.

Выполнение работы

- Предоставить преподавателю, выполненное задание для самоподго­товки в п. 4.2.

- Изучить теоретические сведения.

- Ответить тестовые задания.

- Выполнить самостоятельную работу.

Задание для самоподготовки

В процессе подготовки к занятию студент в обязательном порядке должен выполнить следующие задания:

а) При помощи конспекта лекций и рекомендуемой литературы рассмотреть сущность таких вопросов:

1) Создание запросов;

2) Условия запросов;

б) Занести в отчет такие данные:

1) номер практической работы;

2) тему и цель работы;

3) краткий конспект основных теоретических сведений.

Теоретические сведения

Создание запросов

- На панели Объекты выбрать Запросы;

- “Двойной щелчок” по пункту Создание запроса в режиме конструктора;

- Выделить таблицы из которой будут взяты данные, нажать Добавить;

- Закрыть;

- Приемом "перетаскивание" перетащить поле, по которому будет происходить запрос в табличную часть в ячейку Поле (или двойным щелчком мыши);

- В запись Условие отбора ввести условие;

Выборка записей с пустыми или не пустыми значениями - №1 - открытая онлайн библиотека

Рисунок 4.1 Создание запроса

- Нажать кнопку Выборка записей с пустыми или не пустыми значениями - №2 - открытая онлайн библиотека Запуск на панели инструментов;

- На панели инструментов нажать Выборка записей с пустыми или не пустыми значениями - №3 - открытая онлайн библиотека Сохранить;

- Ввести имя запроса;

- ОК.

Устройство табличной части

– Поле – поле из таблицы, по которому будет строиться запрос;

– Имя таблицы – имя таблицы на основании данных которой будет строится запрос;

– Сортировка можно указать порядок сортировки в данном поле, бывает: По возрастанию, По убыванию;

– Вывод на экран – будет ли выводится на экран при просмотре запроса в режиме таблицы;

– Условие отбора (или), указывается значение (логическое выражение), служащее условием для выборки данных.

Создание условия в зависимости от типа данных

Выборка записей по текстовому полю

Что бы выбрать записи по текстовому полю значение указывают в кавычках, если значение ставится на все поле. Например, найти всех учеников, имеющих имя Иван – "Иван". Если необходимо поставить условие на часть значения, используют знаки "*" или "?", при этом автоматически добавляется оператор Like. Например, найти всех авторов, чья фамилия начинается с буквы И – Like "И*".

Выборка записей по числовому полю

Для отбора значений удовлетворяющему числовому значению используют знаки сравнения <, >, >=, <=.

Выборка записей с пустыми или не пустыми значениями

Что бы выбрать записи с пустыми значениями в бланке запроса в строке Условие отбора ввести значение null. Перед запуском запроса Access изменит веденное значение на выражение Is null. Если необходимо найти записи, не содержащие в определенном поле пустых значений, ввести в качестве условия отбора not null.