По технико-экономической производственной практике

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

По прохождению и написанию отчета

По технико-экономической производственной практике

для студентов 4 курса дневной формы обучения специальности 080505

«Управление персоналом»

Составители: доц. С.В. Финогина

к.э.н., доц. Е.Е. Голышева

Рецензент: к.т.н., проф. С.М.Степанова

Иваново 2008


УДК 378.14 : 331.2

В методических указаниях даются рекомендации и пояснения к прохождению технико-экономической производственной практики, написанию и оформлению отчета, а также к его защите. Указания предназначены для студентов 4 курса дневной формы обучения по специальности 062100 «Управление персоналом»

Составители: доц. С.В. Финогина

к.э.н., доц. Е.Е.Голышева

Научный редактор: к.т.н., проф. С.И..Меджибовская

Цель и задачи технико-экономической практики (ТЭП)

В соответствии с учебным планом подготовки специалиста по специальности 062100 «Управление персоналом» ТЭП студенты проходят в конце восьмого семестра обучения. Местом проведения практики служат коммерческие предприятия. Продолжительность практики составляет четыре недели.

Цель ТЭП – закрепить теоретические знания, полученные в вузе за четыре года обучения, в области социально-трудовых отношений, системы управления персоналом на предприятии, организации, нормирования и оплаты труда при различных организационно- правовых формах экономической деятельности и т.д.

В числе основных задач ТЭП – изучение в условиях конкретного предприятия системы управления персоналом, состава работников и режима их работы; путей повышения производительности труда и мотивационной политики предприятия; организационной структуры предприятия и функций, выполняемых отдельными категориями работающих; ознакомление с практикой планирования и организации трудовой деятельности; методами нормирования и оплаты труда работников и т.д. По окончании ТЭП студент должен иметь четкое представление о принципах и методах управления персоналом на современном предприятии.

Организация ТЭП

Руководство студентами во время прохождения ТЭП осуществляется, с одной стороны, преподавателем ведущей кафедры, с другой - специалистом (руководителем) предприятия, о чем издаются соответствующие распоряжения (приказы).

До начала практики студент совместно с руководителем от ВУЗа разрабатывают план, в котором учитываются потребность в информации для НИРС, курсового проектирования и индивидуального обучения.

Прибыв на предприятие, студент обращается к руководителю практики со стороны предприятия или в отдел подготовки кадров, где определяют наиболее рациональные действия по выполнению плана практики.

Прежде чем приступить к выполнению программы ТЭП, студент должен ознакомиться с правилами по охране труда и техники безопасности (производится инструктаж с соответствующей записью в специальном журнале и подписью практиканта), а также с правилами внутреннего распорядка на предприятии.

На основе настоящей рабочей программы и баланса времени на практику студент совместно с руководителем от предприятия составляет календарный план изучения и решения поставленных вопросов. При этом студент обязан ежедневно вести дневник выполняемых работ, на основании которого руководителями от вуза и предприятия осуществляется контроль прохождения практики.

По окончании ТЭП каждым студентом индивидуально составляется отчет о прохождении практики, который оформляется соответствующим образом, подписывается руководителем от предприятия (подпись заверяется печатью) и представляется по истечении не более трех дней после окончания практики на ведущую кафедру для проверки содержания и последующей защиты отчета перед комиссией.

Содержание ТЭП

Во время прохождения ТЭП студентам требуется изучить следующие характеристики организации:

1. Организационно-правовая форма организации (предприятия, учреждения). Состав и соподчиненность его основных подразделений, выполняемые ими функции. Схема организационной структуры управления предприятием. Внутрифирменные документы, регламентирующие деятельность предприятия (устав, учредительный договор и др.).

2. Оформление трудовых отношений на предприятии. Форма трудового договора и его основные элементы. Особенности найма и отбора персонала. Порядок приема на работу. Документооборот при приеме на работу.

3. Кадровая политика предприятия. Разделение и кооперация труда в организации. Состав и структура работников предприятия. Методы планирования численности работников и методика планирования баланса рабочего времени. Обучение, переквалификация и повышение квалификации работников предприятия. Факторы, определяющие производительность труда. Методы оценки производительности труда предприятия. Нормирование труда по категориям ППП. Характеристика условий труда в организации. Режим труда и отдыха персонала. Формы и системы заработной платы, применяемые на предприятии, а также виды материального и морального стимулирования.

4. Состав и структура затрат на оплату труда. Применяемые на предприятии методики планирования численности персонала. Анализ плановых и фактических затрат на заработную плату.

5. Социальные выплаты и гарантии работникам предприятия.

6. Организация выплаты заработной платы на предприятии.

7. Мероприятия, осуществляемые предприятием по совершенствованию системы управления персоналом.

8. Формы и содержание документов статистической отчетности предприятия по труду и заработной плате.

9. Технические средства и информационные технологии, используемые в работе руководителей, специалистов и служащих.

Индивидуальное задание: выдается студентам, занимающимся научно-исследовательской работой, в отчет по практике не включается, а сдается непосредственно руководителю НИРС.

Оформление отчета по ТЭП

Отчет по ТЭП оформляется в виде самостоятельной работы на листах формата А4, скрепленных по левому краю. Он должен содержать титульный лист, технологическую карту, основные разделы и приложения.

Пример оформления титульного листа отчета по технико-экономической практике приведен в Приложении А методических указаний. Вторым листом отчета по практике является технологическая карта, которая выдается студенту руководителем практики от ИГТА перед началом практики. В ней должны быть указаны: название практики, сроки ее прохождения, руководители практики от ИГТА и предприятия, характеристика на студента, составленная руководителем практики от предприятия и его оценка. Пример оформления технологической карты приведен в Приложении Б методических указаний. Третий лист отчета – содержание отчета по ТЭП практике. Основные разделы отчета и выводы, которые должен сделать студент приводятся в таблице 1.

Таблица 1-Содержание основных разделов отчета по практике

Раздел отчета Основное содержание раздела Резюме
1. Организационно-правовая форма предприятия Порядок формирования уставного капитала. Порядок распределения прибыли. Разделение и кооперация труда в организации и ее отражение в организационной структуре предприятия. Оценка рациональности организационно-правовой формы и организационной структуры предприятия
2. Социально-трудовые отношения Форма трудового договора и его основные элементы. Особенности найма и отбора персонала. Документооборот при приеме на работу Описательная оценка соответствия требованиям законодательства.
     
    Продолжение табл. 1
Раздел отчета Основное содержание раздела Резюме
3. Кадровая политика предприятия Состав и структура работников предприятия. Обучение, переквалификация и повышение квалификации работников предприятия. Система оплаты труда работников предприятия. Характеристика рациональности структуры и системы оплаты труда.
4.Организация и нормирование труда Характеристика условий труда работников организации. Факторы, определяющие производительность труда. Методы оценки производительности труда предприятия. Нормирование труда по категориям ППП. Анализ условий труда, производительности труда и использования рабочего времени.
5. Состав и структура затрат на оплату труда Формы и системы заработной платы, применяемые на предприятии, а также виды материального и морального стимулирования. Анализ заработной платы. Описательная оценка мотивационной политики предприятия.
6. Социальные выплаты и гарантии работникам предприятия Виды социальных выплат и гарантий работникам предприятия Описательная оценка социальной политики предприятия.
7. Организация выплаты заработной платы на предприятии Документальное оформление и порядок выплаты заработной платы Анализ использования современных методов.  
8. Статистическая отчетность по труду и заработной плате Формы отчетности по труду и заработной плате Анализ использования рабочего времени и движения персонала

В отчет должны входить сведения, указанные в пунктах 1 – 8, перечисленные выше. Последовательность изложения материала может быть такой же, как это приведено, или произвольной. Качество отчета по ТЭП будет определяться в соответствии с тем, насколько полно и глубоко раскрыто содержание каждого раздела, насколько глубокими и правильными являются выводы, какова оценка студентом имеющейся информации, а также в зависимости от степени достижения целей ТЭП.

В приложении Д приводится список литературы, которая поможет студенту выполнить необходимые расчеты и сделать на основании их правильные выводы.

Объем отчета должен составлять 25-40 страниц машинописного текста (без приложений). Сведения, собранные для выполнения курсовых проектов и научно-исследовательской работы, скрепляются в отдельный том.

Текстовая часть должна оформляться на листах формата А4 (210х297 мм). При написании текста необходимо оставлять поля следующих размеров:

слева – не менее 30 мм

справа – не менее 10 мм

сверху и снизу – не менее 20 мм.

Текстовая часть должна быть выполнена машинописным или компьютерным способом. Расстояние между строками - полтора межстрочных интервала, шрифт «Times New Roman Cyr», 14 кегль. Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, условные обозначения допускается только черной пастой или черной тушью. Ошибки (опечатки) графические неточности должны быть исправлены. В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов. Абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе: 15-17 мм, что соответствует пяти пробелам.

Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозной. Номер листа ставят в правом верхнем углу без точки в конце. Первым листом является титульный лист. Номер страницы на нем не проставляется, технологическая карта является вторым листом, номер на нем также проставляется, таким образом, первый нумерованный лист – оглавление, на котором следует поставить номер 3. Все разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта. Все они разделяются точкой. Например, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Заголовки не должны иметь точки на конце. Если же заголовок состоит из 2-х предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и предыдущим или последующим текстом должно равняться трем интервалам (15 мм).

В тексте не допускается:

· применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов в русском языке;

· сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

· использовать математический знак (-) перед отрицательными значениями величин. В этом случае следует писать слово “минус”;

· употреблять математические знаки без цифр, например: ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент);

· применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП) без регистрационного номера.

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: “Себестоимость единицы продукции снизилась на 20 руб.”, “Национальный доход увеличился в два раза”.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации (фотографии, графики, схемы, диаграммы и пр.) именуются рисунками. Они должны быть выполнены в черно-белом варианте на нелинованной белой либо масштабно-координатной бумаге. Фотографии наклеиваются на белую бумагу.

Все иллюстрации (если их в проекте больше одной) нумеруются последовательно в пределах раздела (главы) арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера иллюстрации в разделе (главе), например: Рисунок 1.1. Если количество рисунков в работе невелико, то возможна сквозная нумерация рисунков по всей работе.

Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной надписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером. При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные. Номер и название рисунка располагают после поясняющих данных.

Располагаться рисунок должен сразу после ссылки на него в тексте работы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы могут нумероваться сквозной (единой) нумерацией в пределах всей работы, либо в пределах одного раздела (главы). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы в этом разделе. Название таблицы пишется на одной строке после указания номера таблицы над самой таблицей (через тире). Название должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким. Подчеркивать заголовок таблицы не следует. Слова в названии таблицы переносить и сокращать нельзя.

Заголовки колонок и строк таблиц следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Помещают таблицы после первого упоминания их в тексте. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

При переносе таблицы на следующую страницу необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Эту страницу начинают с надписи “Продолжение таблицы” с указанием ее номера. Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Отдельные графы «Номер по порядку», «Единицы измерения», «Примечания» в таблицу не включаются.

Формулы, помещенные в тексте, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах раздела (главы). Номер формулы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылка в тексте на номер формулы дается в скобках, например, “… в формуле (2.1) ”. В качестве символов в формулах следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Значение каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.

Материал, дополняющий основную часть отчета по практике, допускается помещать в приложениях (в конце отчета). Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в верхней части страницы (посередине) слова “Приложение” и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который подписывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского или латинского алфавита допускается обозначение приложений арабскими цифрами. Если в пояснительной записке одно приложение, то оно обозначается «Приложение А». На все приложения в тексте пояснительной записки должны быть сделаны ссылки.

Полностью законченный и оформленный отчет по технико-экономической практике сдается на отзыв руководителю от предприятия, который должен написать характеристику на студента, проходившего практику на данном предприятии и выставить оценку по пятибальной системе в технологической карте отчета по практике. Отчет сдается руководителю практики от ВУЗа в установленные сроки. После ознакомление с отчетом руководитель назначает день защиты. В процессе защиты студент обязан разъяснить комиссии все выводы и заключения по исследованным проблемам деятельности организации. Оценка выставляется с учетом качества проведенной работы, степени выполнения плана ТЭП и презентативности защиты.


ПРИЛОЖЕНИЕ А

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ивановская государственная текстильная академия»

(ИГТА)

Кафедра менеджмента

ОТЧЕТ

по технико-экономической производственной практике

Выполнил: _______________________

(№ группы, ФИО студента)

Руководитель практики от предприятия:

__________________________________

МП (должность)

__________________________________

(ФИО, подпись)

Руководитель практики от ВУЗа:

__________________________________

(ФИО, подпись)

Дата защиты отчета _________________

Оценка ____________________________

Иваново 2008

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

  год Технологическая карта производственной практики ИГТА
Курс Группа Сроки практики База практики
    от до  
    от до  
Ф.И.О. студента Ф.И.О. руководителя от академии Ф.И.О. руководителя от предприятия
       
Тема дипломного проекта или индивидуального задания  
  Ф.И.О. руководителя диплом. проекта или индив.задания
     
  Месяц Дни, часы
                                   
Т                                  
а                                  
б                                  
е                                  
л                                  
ь                                  
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
  Ф.И.О. проверяющего Дата Оценка Роспись
К        
о        
н        
т        
р        
о        
л        
ь        
                                                       

(ОБОРОТНАЯ СТОРОНА) Продолжение прил. Б

1. Карта заполняется руководителем от академии и передается руководителю от предприятия на весь период практики. 2.Руководитель от предприятия ведет ежедневный табельный учет на каждого студента. 3.Контроль за прохождением практики осуществляется представителями кафедр, деканатов, учебно-методического управления академии, которые делают запись в карту о проведенной проверке и оценивают работу студента на практике. 4. Руководитель от предприятия дает отзыв-характеристику на студента с оценкой его работы и заверяет печатью.5. В карту заносятся оценки работы студента всеми руководителями после оформления студентом отчета по практике. 6. Зачет по практике сдается руководителю от академии, после чего карта сдается на кафедру.
Отзыв – характеристика руководителя от предприятия   __________________ Место печати: (подпись)    
  от предприятия от академии
  Ф.И.О. руководителя дата оценка роспись Ф.И.О. руководителя дата оценка роспись
з                
а                
ч                
е                
т                
                 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ