Практические инструкции по верстке отчета по курсовым и дипломным проектам и практикам

Введение

Данный документ является дополнением к «Положениям …» о дипломных и курсовых проектах. В нем приведены практические инструкции по оформлению курсовых и дипломных проектов, отчетов по практике. Их соблюдение позволит «быстро» компоновать отчет в соответствии с нормативными требованиями. Рекомендуется использовать данный документ в качестве шаблона, так как он имеет требуемые параметры и содержит необходимые структуру, стили и поля для нумерации.

Отчет содержит две главы. В первой главе приведено описание составных частей отчета. Детальное внимание уделяется типичным ошибкам, которые встречаются при подготовке отчета к защите.

Вторая глава включает практические инструкции для верстки отчета. Приводятся перечень стилей, рекомендации по вставке рисунков, таблиц, формул. Данная глава является отличным примером того, как должны выглядеть главы любого отчета.

Структура отчета

Отчет должен состоять из следующих составных частей:

- титула;

- задания;

- реферата;

- оглавления;

- введения;

- «теоретической» части (может отсутствовать в отчете по курсовому проекту), т.е. авторской обработки методов, алгоритмов, инструментария;

- «практической» части (две–три главы) – 100% авторский текст, в котором характеризуются этапы выполнения проекта;

- заключения с авторской оценкой проделанной работы;

- списка использованных источников;

- приложений (в частности, заслуживающий внимания код или результаты тестов).

Пример титула приведен в данном руководстве на странице 1. Титул входит в общую нумерацию отчета, но номер не ставится. Напротив своей фамилии студент должен оставить автограф.

Задание является документом утвержденного образца и занимает две страницы, которые печатаются на одном листе (на лицевой и оборотной стороне). Так как задание не входит в общую нумерацию отчета, то его рекомендуется выносить в отдельный файл, в котором установлена опция Зеркальные поля. Даты проставляются из того семестра, в котором курсовой проект защищается. На оборотной стороне оставить свой автограф. Пример задания приведен в файле task-dipl.doc.

Реферат также не входит в общую нумерацию отчета. Только отдельные пункты реферата можно опускать при заполнении. Пример реферата приведен в файле referat-dipl.doc.

Оглавление входит в общую нумерацию. Номер страницы (цифра 2) не печатается. Если соблюдать приведенные в данном руководстве рекомендации, то оглавление строится автоматически текстовым процессором Word.

Во введении необходимо раскрыть актуальность направления, в рамках которого поставлена задача. Затем привести саму постановку задачи. Завершается введение изложением структуры отчета: количество глав в отчете и краткое содержание каждой главы, причем в идеале один абзац – на одну главу. Изложение структуры отчета в определенной степени дублирует его оглавление, более развернуто раскрывая важные и привлекательные результаты, приводимые в отчете.

В отчете по курсовому проекту «теоретическая» часть не является обязательной. В любом случае ее размер является ограниченным и устанавливается в задании на конкретную дисциплину. Не допускается изложение в популярном стиле. В названиях заголовков первое слово должно быть набрано кирилличными буквами. Примеры неправильных заголовков: Excel, Internet Explorer, VBA, SSNA. Правильно: Обзор возможностей табличного процессора Excel, Характеристика браузера Internet Explorer, …

Содержание «практической» части конкретизируется отдельно для каждой дисциплины. Обязательно наличие деталей разработки проекта, а не только видимых результатов его работы. Рекомендуется разделить на отдельные главы проектную информацию и описание пользовательских сценариев.

В заключении дается авторская оценка проделанной работы. Приводятся идеи по развитию проекта в дальнейшем.

Список использованных источников располагается в алфавитном порядке. На каждый источник должна быть ссылка в тексте в квадратных скобках. Иначе источник должен быть исключен из списка. Обязательно включить ссылки как на текстовые [1–9], так и электронные источники [10–12]. Номер страницы, где расположен список использованных источников, определяет количество страниц в отчете. Примеры правильного оформления приведены в данном руководстве.

Содержание приложений конкретизируется отдельно для каждой дисциплины. Страницы приложения нумеруются, но не входят в объем отчета по курсовому или дипломному проекту.

Отчет по курсовому проекту предоставляется собранным в «файлик». Ни в коем случае не делать отверстия в отчете дыроколом или другим способом! Желательно (но не обязательно) «файлик» с вложенным в него отчетом вставить в папку.

Практические инструкции по верстке отчета по курсовым и дипломным проектам и практикам

Верстка текста раздела

Для основного текста раздела использовать стиль Обычный (комбинация клавиш Ctrl+Shift+N). Чтобы числа, ссылки и т.п. были на одной строке с поясняющим текстом, использовать неразрывный пробел (комбинация клавиш Ctrl+Shift+Пробел). К вставке математических выражений внутри абзаца через объект Equation прибегать в крайнем случае. Выделения внутри абзаца делать через стили Выделение акцент (для важных замечаний) и Выделение элемент (для всяких частностей).

Заголовки первого уровня оформляются стилем Заголовок 1, второго уровня – стилем Заголовок 2, третьего уровня – стилем Заголовок 3, подзаголовки к абзацу – стилем Подзаголовок к абзацу. После последней цифры номера заголовка точка не ставится. Переносы на новую строку в словах заголовка не допускаются. Лучше всего заголовки переносить на новую строку через комбинацию клавиш Shift+Enter. Назначение других стилей приведено в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Назначение стилей

Стиль Назначение
Маркированный список Маркированный список
Нумерованный список Нумерованный список
Объект Рисунок из файла, рисунок Word, диаграмма
Подпись под объектом Подрисуночная подпись
Формула Формула
Таблица шапка Шапка таблицы
Таблица данные Данные в таблице
Таблица надпись Название таблицы
Код Для алгоритмов в форме псевдокода, а также исходных текстов программных модулей в приложениях
Обычный и отступ перед Первый абзац обычного текста после таблицы или заголовка раздела, который не делится на подразделы
Обычный без абзаца Например, для расшифровки переменных в формуле

Для абзацев этого достаточно, и другие стили использовать нежелательно. В противном случае ввести новый стиль и его применять, но только не свободное форматирование. Как, кстати, исключать пустые строки. Иначе компоновка общего отчета превращается в довольно хлопотное мероприятие.

Замечание для нумерованного списка

После форматирования стилем Нумерованный список каждый новый список нужно нумеровать заново, выбрав опцию Начать заново на вкладке Нумерованный диалогового окна Список (после номера точка не ставится).